Software zur Probenverwaltung im Labor

Warum brauchen wir eine hoch effiziente Inventar- und Probenmanagement-Software im Labor?

• Niedrigere Tiefkühllagerungskosten  
• Weniger Materialerschwendung  
• Verbesserte Leistungsfähigkeit 

Ohne eine so entsprechende Verwaltungssoftware ist es nahezu unmöglich, einen genauen Überblick über den Probenbestand zu erhalten. Ohne die Visualisierung verbringen Sie mehr Zeit mit dem Versuch, Proben ausfindig zu machen, was dazu führt, dass die Tiefkühltüren länger offengehalten werden müssen. Je länger die Tiefkühltüren geöffnet sind, desto höher sind die Kosten, um die Temperatur niedrig zu halten. Dies kann den Kompressor Ihres Tiefkühlgeräts belasten. Ein weiteres Problem ist der Frosteinsatz, der die Etiketten verdeckt, so dass diese schwer zu lesen und somit Proben schwerer zu finden sind.  

All diese Faktoren führen zu einem endlosen Kreislauf aus Ineffizienz und Verschwendung Zeit, Material und Personalressourcen. Der Wissenschaftler wird unnötig belastet und sollte sich ausschließlich auf die Erstellung hochwertiger und genauer Forschungsergebnisse konzentrieren. 

Probenmanagement im Labor geht über das LIMS hinaus.

Moderne Labore benötigen eine flexible und fortschrittliche Software, die eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen kann, z. B: 

• Verwaltung größerer Mengen von Proben bei unterschiedlichen Probentypen  
• Gründliche und strukturierte Aufzeichnung aller Bestandsdaten 
• Ermöglichung einer vollständigen Anpassung von Lagereinheiten und Probenvorlagen 

Die Einführung eines LIMS – Laborinformationsmanagementsystem – vor Jahrzehnten ermöglichte es den Forschungseinrichtungen, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Mit der Software konnten Forscher das in ihren Laboren gelagerte Inventar besser verwalten und die Teams bei ihren kollaborativen Arbeitsabläufen besser unterstützen.  

In den modernen biowissenschaftlichen Laboren reichen die Funktionen eines LIMS jedoch nicht mehr aus, was vor allem an den gestiegenen Anforderungen der modernen Welt liegt. Fortschrittliches Probenmanagement geht über das LIMS hinaus, indem es ein höheres Maß an Workflow-Automatisierung, Software- und Hardware-Integration, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit ermöglicht. 

Was macht eine ideale Softwarelösung aus?

• Leicht konfigurierbare Probenorte und Probentypen. Eine ideale Lösung für die Probenverwaltung ermöglicht es den Nutzern, das Labor zu spiegeln und gleichzeitig den Lagerort effizient zu gestalten. Durch die Platzierung verschiedener Probentypen in ein und derselben Box können teilweise gefüllte Boxen vermieden werden. 
• Integrierte Barcode- und ID-Etikettierung. Passen Sie genau die Informationen an, die auf den Probenetiketten benötigt werden, und geben Sie diese Daten einfach (und automatisch) in Ihre Software ein.
• Vollständige Labordarstellung und intuitive Verfolgung von Proben. Erhalten Sie eine vollständige Visualisierung des Inhalts Ihres Tiefkühlschranks, umso einen besseren Überblick über Ihren Probenbestand zu haben. Dies wiederum reduziert sowohl die Suchzeit als auch die Energiekosten. 
• Zuverlässige Verfolgung und Rückverfolgung. Erstellen Sie eine zuverlässige Rückverfolgung mit detaillierten Standortetiketten, eindeutigen QR-Codes und benutzerdefinierten Probeninformationen. Zeichnen Sie einen vollständigen Prüfpfad auf, um strikte Richtlinien einzuhalten. Sie wissen, wer auf jede Probe zugegriffen hat, welche Aktionen durchgeführt wurden, Zeitstempel und mehr.