3 min de leitura 02 mar 2021

O eLabJournal ajudou a facilitar a comunicação entre os departamentos, fornecendo acesso em qualquer lugar às nossas informações experimentais e de amostras. Isso evitou a perda de dados, tanto pelo risco de perder as cópias físicas dos periódicos do laboratório quanto pela perda de informações "na tradução". Graças a esse sistema, também pudemos pseudonimizar com segurança nossas amostras e acompanhar de perto onde elas estavam no processo, tornando-o transparente para qualquer pessoa, não apenas dentro da empresa, mas também para nossos parceiros externos, mantendo as restrições de acesso atualizadas, mesmo por usuário.

Sara Mandić, Engenheiro de laboratório

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Diagnóstico capilar

O Dutch Screening Group (DSG) é uma empresa de tecnologia médica de Maastricht, na Holanda, com sua divisão, Hair Diagnostix (HDX). O HDX usa espectrometria de massa para detectar e medir a presença de produtos químicos no cabelo. Esse processo é feito por meio do exame de seções transversais minúsculas que formam séries temporais com resoluções tão pequenas quanto um único dia e por períodos totais que chegam a vários meses.

Os dados de pacientes individuais podem ser usados para diagnosticar doenças e exposição a produtos químicos tóxicos, monitorar a nutrição ou rastrear o uso de drogas ou doping. Os dados também podem ser agregados em conjuntos de dados maiores para monitorar características e tendências entre populações. A tecnologia examina apenas o núcleo do cabelo, que não é afetado pela contaminação externa, e funciona com cabelos humanos ou de animais.

Meta

Desenvolver e implantar aplicações de espectrometria de massa na análise de cabelos para resolver problemas na área da saúde, desenvolvimento farmacêutico, seguro de saúde, esportes e aplicação da lei, com ênfase especial no alerta em estágio inicial e no monitoramento de doenças.

Desafio

Estabelecer processos e procedimentos seguros e confiáveis para rastrear amostras e trabalhos de laboratório

Quando nossa empresa iniciante foi fundada e começou a oferecer nossos serviços, recebíamos amostras de muitas fontes e precisávamos controlá-las por meio de um ninho de ratos de processos, pessoas e locais. Nossos escritórios, instalações de armazenamento e laboratório ficavam em prédios diferentes.

Durante os primeiros meses de operação e estabelecimento de nossos protocolos, havia o risco de perder as amostras. Após nosso primeiro ano de operações, foi tomada a decisão de mudar para nosso laboratório atual, recém-construído. Isso também significou que tivemos que minimizar o risco de perda de informações.

Particular

O eLabJournal atende a todas as necessidades científicas e comerciais da Hair Diagnostix

Começamos com um banco de dados Access apenas para o inventário, mas ele não atendia a todas as nossas outras necessidades. Consideramos vários sistemas de Electronic Lab Notebook, mas eles se concentravam apenas no trabalho científico no laboratório e nenhum deles cobria todo o nosso processo de trabalho como a nossa escolha final: o eLabJournal.

O eLabJournal tornou o rastreamento das amostras que entram e saem simples e totalmente confiável. Ele oferece vários níveis de proteção de segurança nos níveis físico, de rede, de criptografia de dados, de aplicativos, de autenticação e de permissão de usuário. Os clientes da Hair Diagnostix podem ficar tranquilos, pois a confidencialidade de seus dados e informações não será comprometida.

Os cadernos de laboratório escritos à mão foram eliminados e, com eles, qualquer possibilidade de perda, pois o eLabJournal Cloud é hospedado em vários centros de dados com certificação ISO, com alta disponibilidade e redundância total, e os dados são copiados em tempo real e arquivados periodicamente em um cofre criptografado externo. Todos os cadernos de laboratório agora estão disponíveis para qualquer usuário autorizado, a qualquer momento.

Resultado

Os fluxos de trabalho do Hair Diagnostix agora são mais confiáveis, seguros e totalmente documentados

A implementação do eLabJournal simplificou o fluxo de trabalho de amostras e informações de clientes, tornando-o ainda mais eficiente, confiável, seguro e legalmente defensável. Os usuários autorizados da empresa e de nossos parceiros externos de pesquisa agora podem acompanhar o status e o progresso dos testes de forma confiável. E, como as anotações de laboratório se tornaram digitais, qualquer usuário autorizado pode lê-las de qualquer lugar e a qualquer momento, sem ter que se preocupar com uma caligrafia indecifrável.

Olhando para trás, para o agitado período de desenvolvimento, temos o prazer de concluir que, devido à nossa maneira meticulosa de trabalhar facilitada pelo eLabJournal, nosso fluxo e armazenamento de dados foram seguros e sólidos.

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