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O que procurar em uma plataforma de gerenciamento de amostras

Por Zareh Zurabyan 3 min de leitura 26 out 2023

Nos laboratórios de P&D de produtos biológicos e químicos, o termo "gerenciamento de amostras" pode significar muitas coisas diferentes.

Uma "amostra" pode ser um camundongo vivo em uma grande colônia. 

Ou uma linha de células em um criotubo que está em sua 20ª passagem. 

Ou um produto químico recém-sintetizado. 

Ou um plasmídeo construído recentemente.

O "gerenciamento" é igualmente ambíguo: pode se referir ao tipo de bioespécime ou produto químico de uma amostra, onde ela está armazenada, quem a utilizou por último e quando, ou quanto dela está armazenada. Para gerenciar todas essas informações da amostra juntamente com a própria amostra, os laboratórios precisam planejar cuidadosamente e prestar atenção a esses detalhes.

Felizmente, existem soluções de software para isso. Tradicionalmente, os cientistas usavam os Sistemas de Gerenciamento de Inventário de Laboratório (LIMS) para o gerenciamento eficiente e eficaz de amostras, mas, mais recentemente, os cientistas passaram a contar com plataformas de Software de Gerenciamento de Amostras Digitais (DSM). 

Existem algumas diferenças sutis entre um LIMS, uma plataforma DSM e muitas outras, mas, independentemente do nome que se dê a ele (usaremos LIMS no blog a seguir), existem recursos essenciais de gerenciamento de amostras que todos os laboratórios precisam para ter sucesso. 

Neste blog, destaquei cinco características essenciais para qualquer plataforma de gerenciamento de amostras digitais.

Rastreabilidade da amostra

O rastreamento de amostras é essencial para localizar o local exato de uma amostra no laboratório e onde ela está armazenada. Isso é particularmente importante quando vários pesquisadores e técnicos dependem das mesmas amostras ou as utilizam regularmente.

Trilha de auditoria

Uma trilha de auditoria fornece um registro cronológico de todas as atividades de coleta, manuseio, armazenamento, análise e descarte de amostras. Pense nisso como um registro histórico de quem, o quê, quando (até a data e a hora), onde, por que e como de uma amostra.

As trilhas de auditoria são essenciais para garantir a integridade e a rastreabilidade de uma amostra. Elas podem ser usadas para identificar quaisquer desvios dos procedimentos operacionais padrão ou possíveis erros no manuseio da amostra e fornecer um registro de quaisquer alterações feitas na amostra ou em seus dados associados.

Atualizações de amostras

Assim como atualizamos nosso status nas mídias sociais, as amostras recebem atualizações de status. Um exemplo seria quando você faz algo na amostra (por exemplo, verifica se há contaminação e agora precisa atualizar a amostra para "contaminação: aprovada"). Como essa é uma atividade realizada com muita frequência, qualquer LIMS deve oferecer suporte a recursos rápidos e fáceis para fazer isso. 

Recursos específicos de biologia ou química

Existem LIMS por aí que são plataformas de gerenciamento de dados simples ou baseadas em listas. Mas o que acontece se você precisar armazenar dados especializados, como strings de notação química do sistema simplificado de entrada de linha molecular (SMILES) ou integrar-se a outras plataformas digitais, como renderizar um plasmídeo do GenBank?

Muitos laboratórios cometem o erro de comprar quatro ou cinco plataformas de software para atender a essas necessidades, sem perceber que existem soluções abrangentes que combinam uma variedade de tarefas necessárias de gerenciamento de amostras. 

Confira nosso artigo, "O laboratório digital: em busca de operações mais enxutas e mais ecológicas" em Natureza que fala mais sobre isso. 

Linhagem da amostra

Se estiver rastreando derivados químicos ou a relação pai-filho de suas bioespécimes, garanta que seu sistema possa rastrear linhagens de amostras e relações entre amostras em sua coleção. Esse recurso se torna particularmente importante se você estiver envolvido em biobanco. Recursos como esses podem, às vezes, ser ignorados ou considerados parte do LIMS. 

Encontre a melhor maneira de gerenciar suas amostras

As melhores plataformas de software têm todos os recursos incorporados ao sistema. Se uma plataforma de software não for capaz de combinar esses recursos em uma interface fácil de usar e personalizável, ou se criar mais trabalho para você, talvez não seja a solução mais eficiente ou eficaz para o seu gerenciamento de amostras.

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