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Como fazer uma transição suave de um ELN/LIMS problemático e limitante

Por Zareh Zurabyan 4 min de leitura 21 de março de 2024

No espaço do software de laboratório, a fumaça está começando a se dissipar.

E o que eu vi não é bonito; é o resultado da implementação fracassada de cadernos eletrônicos de laboratório (ELN) ou de sistemas de gerenciamento de informações laboratoriais (LIMS) que não atendem às necessidades dos laboratórios de biotecnologia e biofarmacêuticos.

Em um extremo, vejo organizações clássicas de software de tecnologia do Vale do Silício focadas mais em interfaces de usuário (UI) bonitas do que em um gerenciamento de fluxo de trabalho de laboratório realmente valioso. Por outro lado, vejo softwares com funções pesadas, extremamente técnicos, mas que não são fáceis de usar, o que limita a adoção e o uso. O surgimento de IA/ML na descoberta de medicamentos complicou ainda mais o cenário, com a atenção dos cientistas diversificada, acrescentando dificuldades adicionais no processo de tomada de decisão sobre qual plataforma de software de laboratório usar.

De modo geral, esses problemas estão relacionados a uma questão comum: a falta de uma abordagem holística para os principais desafios de um laboratório.

A solução: Uma amostra e uma estratégia digital

Nós da eLabNext estamos preparados com uma solução, um novo conceito e uma nova abordagem chamada "Amostra e Estratégia Digital".

Uma amostra é o ponto central de qualquer laboratório, seja de linhas celulares, anticorpos, plasmídeosA amostra pode ser de sangue, DNA, RNA, proteína ou uma colônia de camundongos. Tudo começa com uma amostra! Essa amostra tem metadados anexados a ela, saídas de arquivos de seus instrumentos, e tudo isso pode chegar a milhões de conjuntos de dados, também conhecidos como deep data lake.

Se não tiver uma estratégia para gerenciar esses dados com eficiência e torná-los acessíveis a todos os seus departamentos, você corre o risco de perder dados e possível perda de PIA empresa é uma vítima de decisões ruins de estratégia de negócios. Em outras palavras, a estratégia digital e de amostragem é fundamental para definir a estratégia de negócios do laboratório e, por fim, escolher o software certo para atender às necessidades do laboratório.

5 etapas fáceis para implementar uma estratégia digital e de amostragem

Se tudo isso soa familiar demais, provavelmente é hora de fazer a transição de sua solução de software atual para uma que permita a implementação de uma estratégia digital e de amostragem. Aqui está um processo passo a passo para identificar a melhor solução para você.

Etapa #1: Definir sua estratégia de amostragem

Obtenha seu Exemplo de estratégia em ordem. Isso significa que:

  • Consolide seus freezers e amostras e use esse período como uma oportunidade para fazer uma limpeza de primavera, tanto física quanto digitalmente. Você provavelmente tem amostras aleatórias sem rótulos espalhadas por aí; reivindique-as ou jogue-as fora.
  • Limpe suas planilhas do Excel!
  • Exporte os dados de um software antigo ou dos softwares atualmente problemáticos! Organize-os, estruture seus dados e prepare-os para a importação em um novo sistema!
  • Considere seguir as diretrizes fornecidas por nossa iniciativa #Sample360!

Etapa #2: Defina sua estratégia de laboratório digital

Falamos sobre estratégia de negócios. Discutimos a estratégia de pesquisa e PI. Mas dificilmente discutimos Estratégia digital.

Hoje em dia, não é possível ter operações sustentáveis e um fluxo de trabalho de laboratório sustentável se não houver uma estratégia digital robusta definida desde o início para o laboratório. Nos próximos cinco anos, a IA e o ML revolucionarão completamente a forma como analisamos nossos dados e, se você não começar a estruturar seus dados agora, ficará para trás. Podemos ajudá-lo com etapas definidas sobre como centralizar seus dados e desenvolver convenções de nomenclatura, pesquisa e prompts de acessibilidade para estruturar seus dados e crescer em seu fluxo de trabalho, em vez de superá-lo assim que o número de amostras aumentar.

Saiba mais sobre como a Bayer está fazendo isso agora com o eLabNext!

Etapa #3: Preparar-se para a transição técnica

Preparar-se tecnicamente significa não apenas mergulhar de cabeça e liberar um novo software para a sua equipe. Adote uma abordagem lógica e estratégica:

Primeiro, identifique os campeões com experiência em tecnologia da sua equipe que liderarão esse projeto.

  1. Primeiro, identifique os campeões com experiência em tecnologia da sua equipe que liderarão esse projeto.
  2. Prepare e organize a lista de suas unidades de armazenamento (por exemplo, freezers, prateleiras, estantes, etc.) e equipamentos (por exemplo, balanças, HPLCs, especificações de massa, etc.).
  3. Prepare uma lista de todas as suas amostras e suprimentos.
  4. Certifique-se de que seus arquivos do Excel estejam padronizados e limpos.
  5. Defina uma convenção de nomenclatura de projeto/programa e experimento, caso ainda não o tenha feito. 
  6. Identifique todos os outros softwares usados atualmente no laboratório para possíveis integrações.

Etapa #4: Preparar-se para o treinamento

Prepare sua equipe para o treinamento em estratégia digital. Isso significa fazer o seguinte:

  • Avalie o conjunto de habilidades existentes e identifique as pessoas que têm experiência na implementação de novas tecnologias e, o mais importante, aquelas que são resistentes a mudanças.
  • Desenvolva um plano de treinamento.
  • Escolha os instrutores certos e certifique-se de que seu consultor do Digital Lab (se você tiver contratado um) seja alguém com quem você goste de trabalhar!
  • Ofereça experiência prática e dê o exemplo! Você não pode promover a digitalização do laboratório se você mesmo não estiver digitalizado.
  • Promova uma cultura de aprendizado contínuo. Depois que o treinamento é concluído, o aprendizado não termina. Com as implementações de software e soluções digitais, há constantemente novas atualizações, novos recursos e maneiras criativas de otimizar os fluxos de trabalho de seu laboratório físico. Saiba mais sobre a implementação eficiente aqui.
  • Avalie o progresso e os resultados de seu laboratório.

Etapa #5: Definir prazos para implementação e transição.

Estabeleça prazos, caso contrário, será um projeto interminável. A estratégia digital e de amostragem precisa de uma base sólida, mas também precisa ser cultivada constantemente. Para o pontapé inicial da implementação de novas formas de fazer ciência, é necessário definir expectativas para todo o laboratório e para a empresa, comunicá-las de forma eficaz e executá-las com profissionalismo. Isso ajudará a garantir o sucesso da adoção.

A primavera chegou: Um anúncio de limpeza de primavera

No momento, estamos oferecendo um desconto especial de limpeza de primavera para quem quiser fazer a transição de seu ELN/LIMS problemático. Esse desconto especial inclui:

  • 1.000 amostras grátis Importação
  • Importação gratuita de todos os equipamentos
  • Importação gratuita de todos os suprimentos
  • Consultoria e treinamento gratuitos sobre estratégia digital e de amostragem
  • Desconto inicial para laboratórios com menos de 10 pessoas

Se você estiver interessado, Entre em contato conosco aqui.

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