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As 6 principais perguntas para escolher o software LIMS certo para biobancos

Por Zareh Zurabyan 5 min de leitura 14 de fevereiro de 2023

Os biobancos se tornaram fornecedores essenciais de bioespécimes valiosos e metadados associados, capacitando os pesquisadores a realizar estudos genéticos em larga escala, desenvolver terapias personalizadas e responder a perguntas globais. Com o crescimento do biobanco e sua função fundamental na pesquisa, um número cada vez maior de biobancos está usando plataformas digitais, como os sistemas de gerenciamento de inventário de laboratório (LIMS), para organizar suas coleções de bioespécimes, lidar com as operações diárias, acompanhar as tendências de atividade e muito mais. 

No entanto, há muitas opções de software LIMS para biobanco. E nem todos eles são iguais. 

A escolha de uma plataforma apropriada para suas necessidades pode ter um impacto positivo em seu biobanco eficiência, precisão e sucesso das operações. Portanto, é fundamental fazer perguntas críticas ao avaliar os fornecedores de LIMS para biobancos. 

Dê uma olhada nestas 6 perguntas-chave para ajudá-lo a avaliar se um software LIMS para biobanco é adequado para você. 

Pergunta #1: Como o software lida com o gerenciamento e o rastreamento de amostras?

Um sistema bem projetado de rastreamento de amostras e gerenciamento de inventário pode melhorar significativamente a eficiência das operações do seu biobanco, fornecendo uma visão panorâmica de toda a sua coleção. Qualquer software que você esteja considerando e avaliando deve fornecer um sistema centralizado para gerenciar qualquer tipo de bioespécime (e metadados ou documentação associados) dentro do seu biobanco, controlar a distribuição de bioespécimes aos pesquisadores, integrar-se a todos os outros softwares (por exemplo, cadernos de laboratório eletrônicos) ou equipamentos (por exemplo, freezers de temperatura ultrabaixa) e encontrar espaço para novos bioespécimes. Todas as entradas devem ter rastreabilidade total para que estejam prontas para auditoria e possam ser compreendidas pelo pessoal apropriado.

Pergunta #2: O software tem uma interface amigável e fácil de navegar?

Uma interface fácil de usar deve ser intuitiva e ter um layout lógico para as funcionalidades do LIMS. Isso facilita a localização das informações necessárias e a execução de tarefas sem treinamento extensivo. O software também deve ter instruções claras e concisas que possam ajudar os usuários a entender como usar o software de forma eficiente. Para recursos mais avançados, certifique-se de que o suporte técnico e o treinamento sejam fornecidos por qualquer fornecedor de LIMS que você esteja considerando (consulte a próxima pergunta abaixo).

Uma experiência de usuário favorável e fácil pode aumentar a adoção e a satisfação, o que pode melhorar o sucesso geral da operação de biobanco.

Pergunta #3: O fornecedor do software fornece treinamento e suporte ao cliente?

O treinamento adequado e o suporte ao cliente podem garantir que o software LIMS seja usado corretamente e que os problemas sejam resolvidos rapidamente. Os fornecedores que oferecem treinamento e suporte durante todo o ciclo de vida do LIMS ajudam a melhorar a eficiência das operações de biobancos, fornecendo aos usuários as informações de que precisam para ter sucesso no uso do LIMS.

O fornecedor do software deve treinar toda a equipe no uso do software, incluindo treinamento prático, tutoriais on-line e documentação.

Além disso, o fornecedor deve oferecer suporte contínuo para ajudar com os problemas que surgirem após a implementação do software. Certifique-se de que você tenha acesso à equipe de suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que, sempre que surgir um problema, você tenha a ajuda necessária. Você pode testar isso durante os períodos de teste, que a maioria dos fornecedores de LIMS oferece por 30 dias, sem custo.

Outra maneira de saber mais sobre o suporte técnico, o desempenho do software e a confiabilidade geral do LIMS é conversar com os usuários atuais da plataforma e perguntar-lhes sobre seus pontos fortes e fracos.

Pergunta #4: Qual é o processo de transição de nosso sistema legado para um novo LIMS?

A transição de um LIMS legado, plataforma ou solução inicializada para um novo LIMS pode ser difícil. Para garantir uma transição tranquila, é essencial avaliar como um novo fornecedor e um novo sistema podem apoiar o processo. 

Comece avaliando seu sistema atual e identificando todos os dados essenciais que precisam ser transferidos para o novo sistema. Em seguida, pergunte à equipe de suporte do fornecedor sobre como o novo sistema pode acomodar esses dados e como você pode importá-los em um formato que o novo sistema possa entender. Solicite uma demonstração de como esse processo funciona e, se acabar comprando um novo LIMS, certifique-se de ter examinado cuidadosamente a equipe de suporte técnico (descrita na seção acima) para que ela possa orientá-lo durante o processo e identificar possíveis áreas problemáticas.

Pergunta #5: Como o software lida com a segurança e a privacidade dos dados?

A segurança e a privacidade dos dados devem ser as principais prioridades ao considerar o LIMS para suas operações de biobanco. O software precisa de recursos de segurança robustos, como criptografia, autenticação de usuário e controles de acesso para proteger contra acesso não autorizado e violações de dados. Ele também deve estar em conformidade com normas como 21 CFR Parte 11 e Diretrizes GxP para garantir que os dados sejam tratados e armazenados de maneira compatível.

Além disso, as trilhas de auditoria e os recursos de relatório para rastrear e monitorar o acesso aos dados podem ajudar a detectar e evitar qualquer violação de segurança, um recurso necessário para um LIMS de biobanco. O software também deve ser capaz de fazer backup e restaurar dados em caso de perda acidental ou maliciosa.

Pergunta #6: O software é escalonável e pode acomodar o crescimento futuro do biobanco?

O software LIMS escalável para biobancos pode acomodar o crescimento futuro e lidar com um número cada vez maior de amostras, usuários e conjuntos de dados complexos.

Para garantir que o LIMS que você está considerando possa ser ampliado ou reduzido conforme necessário, avalie se a plataforma pode ser baseada na nuvem e se integrar a outros sistemas, como soluções de armazenamento extra, que podem ajudar a lidar com a quantidade crescente de dados gerados pelo biobanco.

Além disso, a expansão funcionalidade por meio de add-ons e o rastreamento de tendências de atividade são dois recursos poderosos que podem ajudar a informar oportunidades de crescimento e a manter o desempenho e a confiabilidade. O primeiro pode permitir um gerenciamento e rastreamento de amostras mais rápido e preciso, enquanto o segundo pode ajudar a equipe a tomar decisões estratégicas sobre a compra de equipamentos.

Como tomar uma decisão sobre um fornecedor de LIMS para biobancos?

Obter respostas para as perguntas acima é essencial para se informar sobre os pontos fortes e fracos das várias soluções de software disponíveis.

Se quiser saber mais sobre como encontrar uma plataforma digital adequada para sua operação de biobanco, baixe nosso guia de biobanco, "How to Choose the Best Digital Platform for Your Biobank: A Complete Guide to Avoiding Digital Chaos and Streamlining Your Operations" (Guia completo para evitar o caos digital e otimizar suas operações).

Você aprenderá sobre:

  • Os prós e contras do biobanco moderno
  • Quais são os principais desafios enfrentados pelos biobancos e seu impacto nas operações?
  • Como superar barreiras comuns no biobanco usando uma plataforma de laboratório digital
  • Um processo passo a passo para avaliar um software de biobanco fornecedor
  • Como eLabInventory pode otimizar seu processo de gerenciamento de bioespécimes
  • Por que o Musculoskeletal Oncology Lab (MOL) da Universidade de Pittsburgh usa o eLabInventory

Guia de Biobancos

Um guia completo para evitar o caos digital e otimizar suas operações

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