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Para ter sucesso em P&D biofarmacêutico: fluxos de informações e planejamento antecipado

Por Simon Delagrave, PhD 4 min de leitura 13 de junho de 2024

A comunicação eficaz em uma organização de P&D biofarmacêutica pode aumentar significativamente a sua eficiência e a da sua equipe. Com o intuito de promover maior eficiência, este artigo explorará a curadoria e a transmissão de informações em um ambiente de P&D. Resultados científicos e técnicos claros e bem documentados evitam mal-entendidos entre as equipes de P&D e economizam tempo, aumentando a produtividade geral. A preparação para momentos importantes por meio da formatação e da curadoria adequadas das informações aumentará a probabilidade de interações bem-sucedidas com partes interessadas internas e externas, como investidores em potencial e autoridades regulatórias.

A seguir, discutiremos as funções e responsabilidades típicas em ambientes de P&D, os formatos padrão usados para comunicação e como eles podem ser aprimorados.

Funções e responsabilidades em P&D

Conforme mostrado na Figura 1 abaixo, a P&D envolve vários participantes com diferentes funções, responsabilidades e níveis de compreensão dos detalhes técnicos. 

Figura 1.  As informações compartilhadas em diferentes níveis de uma organização de P&D biofarmacêutica precisam ser selecionadas para uma comunicação eficiente. As setas são codificadas por cores para indicar o nível de detalhes técnicos nas comunicações. Nem todas as funções da empresa estão representadas.

Devido a essas diferenças, é fundamental formatar e escolher as informações que você deseja comunicar de forma a atender às necessidades do seu público. Por exemplo, o presidente do conselho de administração geralmente não precisa ver uma entrada de caderno que descreva um experimento importante ou dados brutos e não processados, mas precisa entender a importância dos experimentos em relação às metas da empresa e às necessidades de financiamento. Por outro lado, o chefe do departamento (ou da equipe) pode precisar encontrar uma entrada de caderno para preparar um slide que descreva com precisão os resultados experimentais e sua importância. Esses exemplos ilustram a necessidade de diferentes tipos de documentos para apresentar e preservar as informações geradas pela empresa e por toda a equipe.

Formatos de comunicação comuns para P&D biofarmacêutico

Seja para compartilhar descobertas recentes ou alinhar as partes interessadas sobre os marcos de um projeto, é essencial transmitir a lógica experimental e os resultados. A seguir, apresentamos algumas maneiras comuns pelas quais as informações fluem nas organizações biofarmacêuticas e algumas das complicações que podem ocorrer quando isso acontece. 

Registros em cadernos

Embora os cadernos de laboratório tenham a finalidade de armazenar métodos experimentais detalhados que permitam a reprodutibilidade, os gerentes ou investidores podem não ter o tempo ou a habilidade técnica necessários para interpretar a lógica experimental, localizar dados e analisá-los independentemente. É por isso que as informações em um notebook devem ser extraídas e formatadas de forma a atender melhor ao público-alvo pretendido. 

Entretanto, esse processo traz riscos. Se os dados apresentados não estiverem vinculados ao registro escrito de sua aquisição, pode ser um desafio para os futuros membros da equipe que preparam um pedido de IND (Investigational New Drug) meses ou anos mais tarde validar que os experimentos passados apoiam as afirmações feitas nos pedidos de IND. Os relatórios técnicos oferecem uma maneira sistemática de registrar os principais resultados, apresentados no mesmo estilo de um artigo científico revisado por pares. Eles também vinculam esses resultados às entradas do caderno que os relataram inicialmente.

Reuniões de equipe e apresentações de slides

As apresentações de slides nos check-ins semanais são outro método primário de comunicação em todos os níveis das empresas biofarmacêuticas e são um nexo familiar na vida de P&D da biofarmacêutica.  

No entanto, nem todo o pessoal da biofarmacêutica é treinado em habilidades de apresentação ou práticas recomendadas, e esse formato apresenta uma oportunidade significativa para falhas de comunicação. Há também inúmeras ineficiências na forma como as reuniões regulares são organizadas. Muitos recursos, incluindo livros e podcasts, oferecem conselhos práticos sobre o gerenciamento desses eventos. Gerenciar essas reuniões envolve entender seu objetivo e ter uma agenda clara com antecedência. A definição antecipada de expectativas em relação à forma como os dados devem ser apresentados em apresentações de slides em reuniões de rotina pode simplificar e acelerar a preparação de apresentações mais significativas.

Reuniões de marcos

As reuniões regulares com colegas ou gerentes requerem preparação, mas algumas reuniões menos frequentes podem ter riscos muito maiores. As reuniões de marco podem envolver o compartilhamento de informações com partes internas ou externas e podem ser momentos de "sucesso ou fracasso" na jornada de uma empresa. 

A importância e a quantidade de preparação para esses eventos geralmente estão correlacionadas com a quantidade de dinheiro envolvida nas decisões resultantes deles. As reuniões do conselho de administração preocuparão a diretoria executiva com semanas de antecedência, e os chefes funcionais precisarão criar slides que sejam visualmente agradáveis e transmitam as informações de forma eficiente. 

Essa preparação consome muito tempo, principalmente se for necessário refazer gráficos ou figuras para atender aos critérios básicos de rigor científico, estética e clareza. Além de informar a liderança da empresa, os slides destinados a possíveis investidores devem ser preparados e apresentados ou depositados em salas de dados virtuais para inspeção.  

Conclusão

Com vários formatos de comunicação comuns e muitos estilos de comunicação diferentes no ambiente de P&D biofarmacêutico, alinhar e padronizar a comunicação em organizações tão diversas e ocupadas pode ser um desafio.

A solução para esses problemas é padronizar vários formatos de comunicação com regras e requisitos para dados processados (por exemplo, gráficos, quadros etc.), apresentações, entradas de caderno e muito mais. Reservar um tempo para ser controlado e sistemático na comunicação científica é parte integrante do trabalho em um ambiente de P&D biofarmacêutico. Isso pode aumentar significativamente a eficiência e reduzir o risco de erros de comunicação dispendiosos. Esses esforços produzirão resultados mais tarde, tanto em termos de captação de recursos bem-sucedida quanto de registros regulatórios. 

As plataformas de laboratório digital, como o eLabNext, podem ajudar a simplificar o processo de padronização para registros de cadernos e outros formatos de comunicação. Entre em contato conosco para saber mais sobre como o eLabNext pode ajudar.

Delagrave Ciências da Vida, LLC

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