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Os benefícios da contratação de um consultor de ELN

Por Rebecca De Souza 5 min de leitura 12 de março de 2024

Os cadernos eletrônicos de laboratório (ELNs) beneficiam os laboratórios industriais e acadêmicos. A capacidade de consultar rapidamente todas as atividades do seu laboratório para identificar novos caminhos para a descoberta ou para solucionar um problema em andamento é uma grande vantagem em relação aos tradicionais cadernos de papel. 

No entanto, não é trivial configurar e manter um ELN de forma que todos os benefícios da digitalização estejam disponíveis. 

É aqui que um consultor de ELN (como o Rebecca De Souza) pode ajudar a preparar você e seu laboratório para o sucesso! No blog abaixo, discutiremos o que é um consultor de ELN e as seis principais maneiras pelas quais já vi consultores de ELN ajudarem as equipes de laboratório a alcançar a digitalização zen.

O que é um consultor da ELN?

Um consultor de ELN é um profissional de laboratório que fornece orientação e experiência na escolha, implementação, personalização e otimização de uma ELN para um laboratório. Os consultores de ELN são cruciais para ajudar as organizações de pesquisa a aproveitar efetivamente as ferramentas digitais, aprimorar a colaboração e garantir a conformidade com as normas e os regulamentos do setor.

6 maneiras pelas quais um consultor de ELN pode beneficiar seu laboratório

#1: Elimine a carga de configuração da equipe do seu laboratório

Selecionando e Configuração de um ELN A responsabilidade pela implementação do ELN geralmente recai sobre a equipe do laboratório, que deve equilibrar a implementação do ELN com suas responsabilidades habituais no laboratório. Isso faz sentido, já que eles serão os principais usuários de um ELN. 

No entanto, isso tira um tempo valioso gasto na realização de pesquisas ou outras tarefas laboratoriais. Além disso, devido à novidade dos ELNs, muitos funcionários de laboratório não têm experiência no uso de um ELN, muito menos conhecem o melhor caminho para selecionar e configurar um. 

Um consultor de ELN trabalha com profissionais de laboratório encarregados da seleção e configuração de ELNs, fornecendo conhecimento valioso por meio da experiência. Ele pode ajudar a sua equipe a estabelecer as necessidades do laboratório, mostrar como as diferentes ELNs se comparam ao atender a essas necessidades, criar um plano para a implantação da ELN, identificar armadilhas comuns de configuração e como evitá-las e auxiliar no treinamento da equipe. Embora o envolvimento da equipe do laboratório seja um componente essencial para o sucesso da configuração da ELN, contar com a ajuda de um consultor de ELN garante que a equipe do laboratório possa se concentrar mais em suas responsabilidades diárias e, ao mesmo tempo, continuar envolvida no processo de seleção e implementação da ELN. 

#2: Navegar pelas necessidades das partes interessadas

Três partes interessadas principais investem no sucesso de uma ELN:

  1. A corporação ou o pesquisador principal (PI) / chefe de laboratório
  2. Equipes jurídicas e de PI
  3. Equipe do laboratório

Cada uma dessas entidades tem interesse em garantir que os dados do laboratório sejam registrados, pesquisáveis e auditáveis. 

Entretanto, as expectativas de cada parte podem ser diferentes ou estar em conflito direto. Por exemplo, a corporação ou PI e as partes interessadas jurídicas e de PI podem esperar uma manutenção de registros ELN excessivamente detalhada, mas não considerar o investimento de tempo ou a praticidade de manter os registros atualizados. A discordância entre esses três grupos pode resultar em baixa conformidade com o ELN e confusão sobre as expectativas ou a finalidade do ELN, o que, em última análise, pode levar ao abandono de um ELN. 

Tendo navegado por essa trifeta de necessidades anteriormente, um consultor de ELN pode ajudar as pessoas encarregadas de selecionar e configurar uma ELN. O consultor pode interagir diretamente com todas as três partes interessadas ou auxiliar os responsáveis pela implementação e manutenção da ELN nessas interações. Manter essa tríade de partes interessadas em equilíbrio levará ao sucesso de longo prazo da ELN de seu laboratório. 

#3: Organização da ELN

Embora o nome ELN sugira que se trata de um simples substituto para um caderno de papel tradicional, ele é mais parecido com um armário de arquivos do que com um caderno. Como essa analogia sugere, um ELN (dependendo do que você estiver usando) é mais parecido com um sistema organizacional que permite a entrada e o armazenamento de dados. 

A maioria dos ELNs tem uma estrutura organizacional integrada. Por exemplo, eLabJournal tem a estrutura Projeto>Estudo>Experimento, com opções adicionais para criar grupos de projetos como uma camada extra de organização. 

Pode ser tentador permitir que cada indivíduo ou equipe do seu laboratório determine como usar as ferramentas organizacionais integradas; no entanto, isso pode gerar confusão ao procurar dados específicos. A forma como uma empresa ou laboratório decide como estruturar sua organização ELN dependerá de suas necessidades individuais, e um consultor ELN pode usar sua experiência para ajudar a orientar essa decisão e harmonizar a estrutura organizacional entre os membros da equipe. Se você já tem um ELN e precisa reestruturar e reorganizar, um consultor de ELN também pode ajudar com isso! 

#4: Geração de soluções alternativas e aumento da eficiência

Se for cuidadosamente selecionada, a ELN que você escolher deve ser capaz de atender à maioria das necessidades do seu laboratório - ênfase no "maioria", pois muitas vezes há cenários específicos do laboratório que nenhum desenvolvedor de software poderia prever. Os consultores de ELN podem ajudar a criar soluções alternativas para cobrir essas situações imprevistas, seja sugerindo abordagens alternativas ou trabalhando com um desenvolvedor de software em seu nome para criar uma solução. Eles também podem ajudar usando suas experiências de trabalho em um laboratório com uma ELN para avaliar o impacto das tarefas necessárias da ELN nos fluxos de trabalho diários do laboratório e onde a simplificação pode ser aplicada para aumentar a eficiência. 

#5: Melhor treinamento e documentação

Depois de selecionar uma ELN, decidir sobre sua estrutura organizacional e configurá-la, ela deve ser implementada para a equipe ou organização maior. Isso envolve a criação de um manual de ELN ou de políticas de uso e a oferta de treinamento. 

Um consultor da ELN pode ajudar criando diretamente esses documentos e sessões/vídeos de treinamento. Ele também pode trabalhar com os "superusuários" designados do seu laboratório para ajudar a treinar a equipe atual e a nova ou com treinamento adicional quando novos recursos do ELN estiverem disponíveis. Isso pode reduzir a carga de treinamento da sua equipe para que ela possa se concentrar em outros objetivos voltados para a pesquisa. 

#6: Conformidade com a ELN 

Um ELN só é tão útil quanto os dados registrados nele. Por isso, a conformidade com a ELN é vital para o sucesso. Muitos dos tópicos discutidos acima podem afetar a conformidade da ELN, e um consultor de ELN pode ajudar a evitar armadilhas comuns de conformidade. 

Suponha que sua organização ou laboratório tenha problemas conhecidos de não conformidade ou precise de ajuda para identificar problemas de conformidade. Um consultor da ELN pode ajudá-lo a avaliar o grau atual de conformidade, identificar barreiras à conformidade e criar estratégias para aumentar a conformidade. 

Experimente os benefícios de um consultor da ELN

Um consultor de ELN pode fornecer assistência valiosa à medida que sua organização ou laboratório navega pelo cenário de ELN. Eles podem reduzir a carga de configuração e manutenção de um ELN, permitindo que sua equipe volte ao que mais importa: a próxima descoberta! 

Se precisar de um consultor de ELN, entre em contato comigo em rebecca.a.g.desouza@gmail.com ou entre em contato comigo pelo LinkedIn.

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