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Digitalização desde o início: Os benefícios da digitalização de seu novo laboratório 

Por Jackie Tracey 4 min de leitura 29 de maio de 2024

A criação de uma start-up de biotecnologia vem acompanhada de muitas tarefas e desafios, além da empolgação de desenvolver sua empresa e seu modelo de negócios. Enquanto trabalha nos estágios iniciais de contratação, captação de recursos e reuniões com investidores, você também tem um grande foco operacional em levar a ciência adiante e construir a infraestrutura laboratorial para a sua equipe.

Independentemente de estar instalado em um espaço de co-working/incubadora ou abrindo um laboratório em uma universidade, você precisará começar a gerenciar o estoque, os cronogramas de manutenção de equipamentos, fazer pedidos de consumíveis e suprimentos e, mais importante, lidar com novas amostras. Normalmente, muitos recorrem a velhos hábitos de ambientes de laboratório anteriores, incluindo planilhas para controlar o inventário, processadores de texto para protocolos e cadernos físicos para registros e cálculos experimentais. Com o atual mundo da biotecnologia habilitado para IA/ML, isso é análogo a usar uma Polaroid para (não ironicamente!) tirar fotos ou um telefone fixo para fazer ligações telefônicas.

Por outro lado, as plataformas de laboratório digital (DLPs) são os "smartphones" do seu laboratório; uma solução completa que pode gerenciar amostras, protocolos, dados de laboratório e arquivos ou automatizar a análise de dados, a geração de relatórios e o envio ao seu gerente. Ao iniciar seu laboratório, considere os benefícios de usar uma plataforma de laboratório digital desde o início. A criação dessa padronização é fundamental à medida que você cresce e exige um ambiente mais colaborativo e organizado.

A seguir, examinamos algumas tarefas comuns de inicialização e como as DLPs podem ajudá-las a funcionar com mais eficiência.

Treinamento em integração e processos

Para evitar o treinamento de novos membros da equipe em vários sistemas e mostrar as formas complexas e exclusivas com que sua empresa gerencia dados e outras informações, você pode mostrar a eles um sistema e treiná-los nele. Para a plataforma eLabNext, nosso Guias do usuário são ótimas referências para usuários novos e experientes do sistema.* Os guias têm recursos visuais e links para ajudá-lo em sua jornada no eLabNext. 

*Dica profissional: Crie um protocolo de treinamento do eLabNext em seu eLabProtocols para ajudar a gerenciar o processo de treinamento!

Permissões de usuário e auditoria

À medida que sua equipe cresce e faz contratações, você pode usar o DLP para gerenciar quem tem controle sobre determinadas funções no laboratório. Seja para assinar um experimento ou arquivar amostras do seu inventário, você pode organizar essas permissões em nossas configurações de permissões. Você pode controlar essas funções a qualquer momento, fazer alterações ou atualizações quando necessário e padronizar quem é responsável pelo quê em seu laboratório.

Você pode utilizar os recursos de registros e trilha de auditoria do eLabNext para acompanhar todas as alterações e atualizações em seu laboratório. Você pode ver quais atualizações foram feitas em um protocolo ou em informações de amostra. Também é possível visualizar o histórico de validação do equipamento. Até mesmo as menores alterações, como a atualização de um usuário de "cientista" para "administrador" nas configurações de permissão, são capturadas e registradas no log de alterações de permissão. 

Gerenciamento de inventário

A digitalização dos ativos do laboratório desde o início de seu laboratório é importante para manter um ambiente bem organizado. Usar um DLP como o eLabInventorySe você tiver uma equipe de manutenção, poderá começar a configurar todos os seus novos equipamentos, como freezers, centrífugas, tubos, pipetas e muito mais, à medida que constrói seu laboratório. Para manter-se organizado com a manutenção e as calibrações, atribua locais e registre as informações de contato do técnico de manutenção para cada equipamento, simplificando o agendamento do serviço. Sua equipe pode utilizar o calendário de reserva de equipamentos para reservar equipamentos enquanto os utiliza ou para ver quando o equipamento estará em serviço.

Ao começar a receber e gerenciar amostras, você pode facilmente rastrear onde a amostra está sendo armazenada e criar campos de dados personalizados para rastrear itens como quantidade, data de coleta, tipo de amostra e outros metadados. A utilização de tubos ou contêineres pré-codificados desde o início simplifica o processo de gerenciamento de amostras. Com nossos recurso de leitura de código de barrasCom o nosso aplicativo móvel (ou qualquer scanner 2D), sua equipe pode anexar códigos de barras aos tubos de amostra ou utilizar tubos pré-codificados e digitalizá-los facilmente, permitindo a visualização/edição rápida de todas as informações da amostra. 

Criação e gerenciamento de protocolos

Os DLPs também permitem que você gerencie todos os seus protocolos e POPs com plataformas como o eLabProtocols. À medida que você continua a construir seu laboratório, padronize os protocolos da equipe criando-os diretamente no eLabProtocols, que permite gerar fórmulas que facilitam os cálculos e minimizam os erros de cálculo. 

Começar um laboratório e criar todos os novos protocolos pode parecer uma tarefa árdua, mas nosso Gerador de protocolo de IA o tornou muito menos assustador, facilitando a importação de protocolos de laboratório padrão (como Western Blotting, PCR ou protocolos de buffer).

ELN e relatórios

Gerenciar e monitorar o progresso do projeto é fundamental para garantir que a sua pesquisa esteja no caminho certo e dentro do orçamento. As DLPs, como o eLabJournal, podem ajudá-lo a padronizar os experimentos e os relatórios e a rastrear visualmente quais tarefas foram concluídas. 

Ele também permite que você colabore de forma muito eficaz com a sua equipe, atribua tarefas, marque usuários em comentários e colabore em diferentes projetos dentro da sua equipe. O eLabJournal é onde o seu inventário e os protocolos se reúnem; você pode capturar quais amostras foram usadas em um experimento, as amostras geradas pelo experimento e quais protocolos foram usados. 

Outros tipos de seções de experimentos no eLabJournal incluem seções de arquivos e imagens, onde é possível adicionar arquivos e imagens dos seus experimentos, e seções do Microsoft Office, que permitem carregar e/ou trabalhar diretamente com programas como Word, PowerPoint e Excel para gerar relatórios de dados.

Comece a digitalizar

Como já destaquei acima, padronizar suas operações em um sistema multifuncional (em vez de vários sistemas monofuncionais) facilita muito o crescimento da sua equipe. A plataforma eLabNext permite que os usuários personalizem a plataforma de acordo com seu fluxo de trabalho e utilizem a ferramenta da maneira que lhes for mais conveniente. Você pode definir quais informações são capturadas no sistema e como deseja que sua equipe o utilize. 

Se você quiser ver como o eLabJournal pode beneficiar seu novo laboratório, agende uma demonstração gratuita aqui!

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