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7 grandes qualidades de liderança para impulsionar a transformação digital do seu laboratório

Por Zareh Zurabyan 5 min de leitura 04 de maio de 2023

Os líderes podem vir de qualquer lugar em uma organização do setor de ciências da vida, onde a inovação e a adaptação são essenciais. O mais novo técnico de pesquisa contratado na semana passada pode ser tão eficaz na implementação de mudanças generalizadas por meio de uma liderança de alta qualidade quanto o veterano de 25 anos do setor na diretoria. De fato, a mudança costuma ser implementada de forma mais eficiente de baixo para cima, e não de cima para baixo. Afinal de contas, o usuário final que precisa usar um novo produto ou implementar um novo processo diariamente é, em última análise, o melhor defensor da mudança.

Então, que qualidades são necessárias para que um excelente líder promova mudanças duradouras? 

Em minha experiência, ao levar a plataforma de laboratório digital eLabNext para organizações de ciências biológicas grandes e pequenas, posso dizer que não se trata de uma coisa única. A boa liderança decorre de vários atributos compartilhados. Comunicação eficaz, inspiração e outros são importantes, mas é mais do que isso. 

Aqui estão 7 qualidades de liderança que vi terem um impacto extremamente positivo quando os laboratórios, grandes e pequenos, estão mudando para a plataforma digital do eLabNext.

Defina cronogramas ou o tempo se esgotará! 

Para qualquer organização, metas de curto e longo prazo são fundamentais. Elas fornecem uma direção e um foco para os meses e anos futuros e podem dar ao pessoal do laboratório um senso de propósito. 

Para implementar uma nova plataforma de software (ou qualquer outra mudança), concentre-se nos marcos de 1 mês, 3 meses, 6 meses e 1 ano. Quanto mais específicas e acionáveis forem suas metas, melhor. Com eles, você pode achar que você, sua equipe e sua organização estão mais robustos, com uma ideia de quando e onde começar ou como deve ser o sucesso. 

Aqui estão alguns exemplos de como essas metas poderiam ser se você estivesse adotando a plataforma do eLabNext:

  • Mês 1: Digitalize todos os itens físicos do laboratório, incluindo unidades de armazenamento, instrumentos, equipamentos, amostras e suprimentos.
  • Mês 3: Digitalize todos os protocolos e projetos e certifique-se de que todos no laboratório se sintam à vontade para usar o novo sistema. Se não estiverem, crie um plano de treinamento para resolver esse problema.
  • Mês 6: Todos na empresa utilizarão os recursos da nova plataforma em todo o seu potencial.
  • Fim do ano 1: A gerência implementou protocolos para a revisão de dados e análises. A empresa padronizou e incorporou todos os fluxos de trabalho. Se aplicável, vários recursos de automação foram usados para economizar tempo.

É claro que, se você estiver liderando um tipo diferente de mudança, suas metas serão diferentes, mas não se esqueça de definir metas específicas e acionáveis e o tempo associado a cada uma delas.

Dê passos de bebê, dê um grande salto

Um mês corresponde a quatro semanas. Isso representa uma média de 30 dias ou 720 horas ou 43.200 minutos. Às vezes não parece, mas quando você planeja, pode facilmente designar algumas horas por semana para dar os "passos de bebê" para estabelecer uma base e uma infraestrutura básicas para sua nova mudança. 

Se considerarmos a meta do primeiro mês acima, veja como seria cada etapa inicial de um plano de implementação do eLabNext:

  • Semana 1: Configure todos os freezers e outras unidades de armazenamento.
  • Semana 2: Preparar todos os equipamentos e suprimentos.
  • Semana 3: Configure todos os tipos de amostra.
  • Semana 4: Importe todas as suas amostras antigas para o eLabNext.

Dividir e conquistar!

Você não pode fazer tudo. Nenhum líder pode. 

E você não precisa fazer isso. 

Juntos, como uma equipe, vocês têm todo um arsenal de pontos fortes. E com eles, vocês podem dividir e conquistar as tarefas que têm pela frente. 

O trabalho em equipe faz o sonho funcionar e, no caso do eLabNext, o sonho é digitalizar o seu laboratório. 

Você pode dividir as tarefas entre as pessoas da equipe, e cada pessoa pode assumir a responsabilidade por diferentes partes do projeto, dependendo de seus pontos fortes. 

Felicia pode cuidar dos freezers, enquanto Steve pode configurar os tipos de amostras. Tudo isso enquanto Emmanuel cuida do equipamento. 

Dessa forma, você permite várias perspectivas, incentiva a discussão e o brainstorming entre as pessoas, cria camaradagem na equipe, fortalece a base digital e se prepara para ser um laboratório digitalmente saudável e sustentável nos próximos anos. 

Liderar pelo exemplo

Enquanto estiver dividindo e conquistando, dê o exemplo. Escolha uma das "etapas de bebê" semanais e faça-a de forma impecável dentro do cronograma fornecido. 

E, se não for o caso, assuma perante sua equipe e encontre uma solução coletiva.

Isso definirá o tom para todos, inspirará e incentivará e solidificará os aprendizados de seu grupo como conhecimento tribal a ser transmitido a todos os novos contratados. Praticar o que você prega e atestar o que você sabe pode beneficiar todo o laboratório. 

Não tenha medo de pedir ajuda

Se você estiver confuso ou sobrecarregado, procurar alguém para obter apoio ou orientação pode ajudá-lo a resolver um problema ou realizar uma tarefa sem perder tempo. Pedir ajuda a outras pessoas às vezes pode parecer fraco, mas todos os bons líderes "sabem o que não sabem". Para continuar com o exemplo da implementação da plataforma do eLabNext, você sempre pode solicitar ajuda de nosso suporte técnico experiente (que se orgulha de sua experiência e do sucesso de seus clientes) ou pesquise em nosso biblioteca de recursos

Incentivar os principais usuários

Quem não gosta de um almoço grátis? Na marca de um mês, quando todas as metas tiverem sido concluídas, você pode considerar recompensar o pessoal-chave que o ajudou a promover a mudança. Você pode pedir comida para toda a equipe ou usar o fornecedor (se aplicável à sua mudança) para ajudar. 

Quando fizemos a transição dos laboratórios para a nossa plataforma eLabNext, o patrocínio de um almoço e aprendizado nos ajuda a construir relacionamentos e permite uma comunicação mais eficaz. Além disso, incentiva os principais usuários, o que acaba inspirando e motivando o restante da equipe.

Analise, relate e obtenha os benefícios

Analise seu progresso geral em cada marco e informe à equipe. É essencial ver a mudança que você imaginou se concretizar! Quando nos enterramos em nossas tarefas, temos dificuldade de parar e sentir o cheiro das rosas. 

Com o eLabNext, as rosas são a representação digital de seu laboratório físico. Comemore os primeiros 100 experimentos registrados. Ou as primeiras 1.000 amostras criadas. Essas recompensas podem fazer com que as pessoas no laboratório se sintam encorajadas e animadas a continuar com tudo o que estão fazendo. 

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