eLabBlog

Om te slagen in biofarma R&D: informatiestromen en vooruit plannen

Door Simon Delagrave, PhD 4 min lezen 13 jun 2024

Effectieve communicatie binnen een biofarma R&D-organisatie kan de efficiëntie van u en uw team aanzienlijk verbeteren. In de geest van het bevorderen van grotere efficiëntie, zal dit artikel de curatie en overdracht van informatie in een R&D-omgeving onderzoeken. Duidelijke en goed gedocumenteerde wetenschappelijke en technische resultaten voorkomen misverstanden binnen R&D-teams en besparen tijd, waardoor de algehele productiviteit toeneemt. Als je je voorbereidt op belangrijke momenten door informatie op de juiste manier te formatteren en te archiveren, vergroot je de kans op succesvolle interacties met interne en externe belanghebbenden, zoals potentiële investeerders en regelgevende instanties.

Hieronder bespreken we de typische rollen en verantwoordelijkheden in R&D-omgevingen, de standaardformaten die worden gebruikt voor communicatie en hoe deze kunnen worden verbeterd.

Rollen en verantwoordelijkheden in R&D

Zoals te zien is in Figuur 1 hieronder, zijn er bij O&O verschillende deelnemers betrokken met verschillende rollen, verantwoordelijkheden en niveaus van begrip van technische details. 

Figuur 1.  Informatie die wordt gedeeld op verschillende niveaus van een biofarma R&D-organisatie moet worden gecureerd voor efficiënte communicatie. De pijlen hebben een kleurcode om het niveau van technisch detail in de communicatie aan te geven. Niet alle bedrijfsfuncties zijn vertegenwoordigd.

Vanwege deze verschillen is het cruciaal om de informatie die je wilt communiceren zo te formatteren en te kiezen dat deze voldoet aan de behoeften van je publiek. De voorzitter van de raad van bestuur hoeft bijvoorbeeld over het algemeen geen notitieblok te zien met een beschrijving van een belangrijk experiment of onbewerkte gegevens, maar ze moeten wel het belang van experimenten begrijpen in relatie tot de doelen en financieringsbehoeften van het bedrijf. Omgekeerd kan het zijn dat het hoofd van de afdeling (of het team) een notitieblok nodig heeft om een dia voor te bereiden die de experimentele resultaten en hun betekenis nauwkeurig beschrijft. Deze voorbeelden illustreren de behoefte aan verschillende soorten documenten om de informatie die het bedrijf en alle medewerkers genereren te presenteren en te bewaren.

Gemeenschappelijke communicatieformaten voor biofarma R&D

Of u nu recente bevindingen deelt of belanghebbenden op één lijn brengt over de mijlpalen van een project, het overbrengen van experimentele rationale en resultaten is essentieel. Hier volgen enkele veelvoorkomende manieren waarop informatie door biofarmaceutische organisaties stroomt en enkele complicaties die daarbij kunnen optreden. 

Notitieboekjes

Hoewel laboratoriumnotitieboeken bedoeld zijn om gedetailleerde experimentele methoden op te slaan die reproduceerbaarheid mogelijk maken, hebben managers of investeerders misschien niet de tijd of technische vaardigheid die nodig is om experimentele rationale te interpreteren, gegevens te lokaliseren en gegevens zelfstandig te analyseren. Daarom moet de informatie in een notitieboek worden geëxtraheerd en geformatteerd op een manier die het best past bij het beoogde doelpubliek. 

Dit proces brengt echter risico's met zich mee. Als de gepresenteerde gegevens niet gekoppeld zijn aan de schriftelijke vastlegging van hun verkrijging, kan het voor toekomstige leden van het team die maanden of jaren later een aanvraag voor een Investigational New Drug (IND) voorbereiden een uitdaging zijn om te valideren dat eerdere experimenten de beweringen in de IND-dossiers ondersteunen. Technische rapporten bieden een systematische manier om belangrijke resultaten vast te leggen, gepresenteerd in dezelfde stijl als een wetenschappelijk artikel met collegiale toetsing. Ze leggen ook een verband tussen deze resultaten en de notitieboekjes waarin ze oorspronkelijk werden gerapporteerd.

Teamvergaderingen en diadecks

Diapresentaties tijdens wekelijkse check-ins zijn een andere primaire communicatiemethode op alle niveaus van biofarmaceutische bedrijven en vormen een bekende schakel in het R&D-leven van biofarma.  

Niet al het biofarmaceutisch personeel is echter getraind in presentatievaardigheden of best practices, en deze vorm biedt een aanzienlijke kans op miscommunicatie. Er zijn ook veel inefficiënties in de manier waarop reguliere vergaderingen worden georganiseerd. Veel bronnen, waaronder boeken en podcasts, bieden praktisch advies over het managen van deze evenementen. Om dergelijke vergaderingen te leiden, moet je het doel ervan begrijpen en vooraf een duidelijke agenda opstellen. Door in een vroeg stadium verwachtingen te stellen over de manier waarop gegevens tijdens routinevergaderingen in diadecks moeten worden gepresenteerd, kan de voorbereiding van belangrijkere presentaties worden vereenvoudigd en versneld.

Mijlpaal-bijeenkomsten

Regelmatige vergaderingen met collega's of managers vereisen voorbereiding, maar sommige minder frequente vergaderingen kunnen veel meer op het spel staan. Bij mijlpaalvergaderingen kan het gaan om het delen van informatie met interne of externe partijen en het kunnen "breek- of maakmomenten" zijn in de reis van een bedrijf. 

Het belang en de hoeveelheid voorbereiding voor deze evenementen hangen vaak samen met de hoeveelheid geld die gemoeid is met de beslissingen die eruit voortvloeien. Bestuursvergaderingen zullen de C-suite weken van tevoren bezighouden en functionele hoofden zullen dia's moeten maken die visueel aantrekkelijk zijn en informatie efficiënt overbrengen. 

Deze voorbereiding is tijdrovend, vooral als grafieken of figuren opnieuw moeten worden gemaakt om te voldoen aan de criteria van wetenschappelijke nauwkeurigheid, esthetiek en duidelijkheid. Naast het informeren van de bedrijfsleiding, moeten dia's die bedoeld zijn voor potentiële investeerders worden voorbereid en gepresenteerd of in virtuele dataruimtes worden gedeponeerd voor hun inspectie.  

Conclusie

Met verschillende gemeenschappelijke communicatieformats en veel verschillende communicatiestijlen in de biofarma R&D-omgeving, kan het een uitdaging zijn om de communicatie binnen zulke diverse en drukke organisaties op elkaar af te stemmen en te standaardiseren.

De oplossing voor deze problemen is het templateren van verschillende communicatieformaten met regels en vereisten voor verwerkte gegevens (bijv. grafieken, diagrammen, enz.), presentaties, notitieblokaantekeningen, enz. De tijd nemen om wetenschappelijke communicatie gecontroleerd en systematisch te laten verlopen is een integraal onderdeel van het werken in een biofarmaceutische R&D-omgeving. Het kan de efficiëntie aanzienlijk verhogen en het risico op een kostbare miscommunicatie beperken. Dergelijke inspanningen zullen later resultaten opleveren, zowel op het gebied van succesvolle fondsenwerving als op het gebied van regeldossiers. 

Digitale labplatforms, zoals eLabNext, kunnen helpen om het standaardisatieproces voor notitieboekjes en andere communicatieformaten te stroomlijnen. Neem contact op voor meer informatie over hoe eLabNext kan helpen.

Delagrave Life Sciences, LLC

Aanbevolen Voor jou

3 min lezen 11 juli 2024
Door Zareh Zurabyan

Valkuilen van AI in biowetenschappelijke laboratoria

Van gegevenskwaliteit tot ethische overwegingen: leer hoe u de uitdagingen van AI het hoofd kunt bieden en tegelijkertijd de integratie kunt optimaliseren voor verbeterde laboratoriumactiviteiten.

Lees meer
8 min lezen 09 juli 2024
Door eLabNext

Onze gids voor het optimaliseren van de inkoop van laboratoria

Leer hoe u de inkoop in laboratoria kunt optimaliseren als onderdeel van een robuust voorraadbeheer. Ontdek best practices en stroomlijn laboperaties.

Lees meer
10 min lezen 04 juli 2024
Door Zareh Zurabyan

Hoe zal systematisch AI-gebruik de biotechnologische industrie beïnvloeden?

Leer meer over de belangrijkste aspecten, uitdagingen en een duurzaam toekomstpad voor het implementeren van AI in biotechnologische laboratoria.

Lees meer

Zet vandaag de eerste stap
naar een All Digital Lab!

Plan een persoonlijke demo voor deskundige begeleiding en een gratis evaluatie van uw labworkflow.

nl_NLNL