eLabBlog

eLabNext brengt monster- en voorraadbeheer naar een hoger niveau met de release van het nieuwe inventarisatiesysteem

Door eLabNext 5 min lezen 31 mei 2024

De dagen van handmatig inventariseren en spreadsheets doornemen zijn in veel laboratoria voorbij. Met de natuurlijke evolutie van laboratoriumdigitalisatie vertrouwen nu meer dan 60.000 wetenschappers op eLabNext om hun volledige labinventaris te beheren in hun dagelijkse activiteiten. Terwijl het gebruik van het eLabNext platform groeide, ontvingen we een enorme hoeveelheid feedback en suggesties van onze klanten over hoe we de bruikbaarheid en functionaliteit van eLabNext's voorraadbeheersysteem konden verbeteren en uitbreiden. Na een uitgebreide ontwikkelingsfase waarin we het inventarissysteem volledig hebben herzien, hebben we in 2023 een bètaversie uitgerold naar onze klanten. Deze cruciale stap heeft ons in staat gesteld om inzichten van onschatbare waarde te verzamelen, die de weg vrijmaken voor een bredere release die erop gericht is om het toonaangevende voorraadbeheersysteem in de sector naar nog grotere hoogten van uitmuntendheid te tillen.

In deze blogpost duiken we in de belangrijkste functies en verbeteringen die we hebben opgenomen in ons nieuwe voorraadbeheersysteem. We delen ook onze plannen voor toekomstige updates en verfijningen om de functionaliteit verder te verbeteren.

De functies en verbeteringen uitsplitsen

Dit nieuwe inventarisatiesysteem bevat een aantal van de meest gevraagde functies, verbeteringen en uitbreidingen die door onze klanten zijn ingediend. Hier zijn de top 10 nieuwe functies:

1. Verbeterde algemene gebruikersinterface en bruikbaarheid

Bekijk de top 10 verbeteringen van de recente Inventory Update en de toekomstplannen.

Het nieuwe inventarissysteem is volledig herwerkt op basis van onze nieuwe UX/UI-standaarden om de algehele look, feel en bruikbaarheid van de module te verbeteren. Deze wijzigingen zijn ook in lijn met de verwachtingen voor moderne software-toegankelijkheid, volgens de Richtlijnen voor toegankelijkheid van webinhoud (WCAG).

2. Flexibele panelen met drie kolommen

Een van de meest gevraagde verbeteringen was de mogelijkheid om compartiment- en monsterinformatie op dezelfde pagina te visualiseren. Om dit aan te pakken hebben we een derde paneel geïntroduceerd dat naast de compartimentenweergave wordt geopend, zodat gebruikers eenvoudig informatie over elk monster binnen een compartiment kunnen bekijken. Gebruikers kunnen nu ook panelen uitvouwen en samenvouwen en de breedte van elk paneel aanpassen aan hun voorkeuren.

3. Verbeterde bruikbaarheid voor bewegende monsters

In lijn met de modernisering van softwaretools hebben we een meer intuïtieve manier geïntroduceerd om je sampleboxen te organiseren. We hebben opties toegevoegd voor het selecteren van meerdere samples tegelijk, waardoor gebruikers samples kunnen verplaatsen via drag-and-drop naar een andere positie binnen de box.

4. Opvouwbare monsterserie

Monsterreeksen kunnen nu worden uitgebreid binnen de monsterlijst om de monstervoorraden die deel uitmaken van een serie eenvoudig te visualiseren en beheren. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers bulkacties uitvoeren op delen van de monstervoorraden binnen een serie.

5. Met groepen gedeelde en aanpasbare weergaven

Door de inventarisatie heen kunnen gebruikers kiezen welke gegevenskolommen worden weergegeven door de weergave aan te passen. De breedte van kolommen kan eenvoudig worden aangepast om de tabelweergave aan te passen aan de inhoud en voorkeuren van de gebruiker. Zodra een aangepaste weergave is opgeslagen, kan deze worden gedeeld met alle voorbeeldlijsten in de inventaris. Bovendien kunnen deze opgeslagen weergaven nu ook worden gedeeld met andere gebruikers in de groep, wat de samenwerking en consistentie verbetert.

6. Verbeterde visualisatie van compartimenten en ondersteuning voor bulkacties

We hebben de algemene visualisatie van compartimenten en hun eigenschappen verbeterd. Gebruikers kunnen nu de eigenschappen van compartimenten direct vanuit de inventarisbrowser bekijken, inclusief limieten, opslagcapaciteit en de status van compartimenten wanneer ze zijn toegewezen aan gebruikers of gedeeld. Bovendien kunnen gebruikers bulkacties, zoals het afdrukken van labels of het verplaatsen van compartimenten, uitvoeren op meerdere compartimenten tegelijk.

7. Nieuwe exportopties voor voorbeelden

Er zijn nieuwe uitgebreide opties voor het exporteren van samples geïntroduceerd. Gebruikers kunnen nu direct lijsten met monsters exporteren op basis van hun geselecteerde lijstweergave. Ondersteunde exportformaten zijn PDF, Excel en CSV, waardoor het eenvoudiger wordt om gegevens buiten het platform te delen en te analyseren.

8. Steekproef- en locatieselectie

Naar aanleiding van feedback over inefficiëntie hebben we het proces van het koppelen van monsters aan experimenten of andere monsters verbeterd door gebruikers de mogelijkheid te geven om meerdere monsters te zoeken en te selecteren voordat ze koppelen. Locatieselectie is verbeterd voor het toevoegen van monsters als monsterseries, via batchimport of bij klonen, door de selectie van meerdere locaties mogelijk te maken als de grootte van de aangemaakte monsterbatch de beschikbare ruimte in een compartiment overschrijdt.

9. Volledige compatibiliteit met onze API en SDK

Het inventarissysteem is volledig gebaseerd op onze API en compatibel met onze Software Development Kit (SDK). De meeste add-ons zijn aangepast om volledige compatibiliteit met het nieuwe inventarissysteem te garanderen. Hierdoor kunnen gebruikers en partners gemakkelijker eLabNext Developer, onze API en SDK gebruiken om add-ons te bouwen, te testen en op de markt te brengen.

10. Andere verbeteringen en uitbreidingen

  • De optie om een reden op te geven bij het archiveren van monsters is ingeschakeld.
  • De optie toegevoegd om het volledige locatiepad weer te geven in voorbeeldlijsten.
  • De optie geïntroduceerd om een monster toe te voegen aan de gemaakte serie bij het klonen naar een monsterserie.
  • Herwerkte reserveringen als Toewijzingen voor Storage Units en Reserveringen voor Apparatuur.
  • De functie Eigenaar wijzigen is nu beschikbaar als voorbeeldactieknop.
  • Taken gekoppeld aan voorbeelden worden nu in een apart tabblad weergegeven.
  • Statuspictogrammen voor toegewezen, gedeeld en vereiste validatie op apparatuur en opslageenheden.
  • Het aantal monsters dat geïmporteerd kan worden is verhoogd naar 400.
  • Verbeterde flow voor het toevoegen van monsters aan meerdere locaties bij het toevoegen van een monsterserie, door klonen of gewone toevoeging.

Verdere ontwikkeling van voorraadbeheer

De grote updates aan het inventarissysteem leggen de basis voor verdere verbeteringen die we voor de komende jaren voor eLabNext gepland hebben. We zullen doorgaan met het verfijnen en verbeteren van onze andere bestaande inventaris-gerelateerde functionaliteiten, waaronder het monsterarchief, geavanceerd zoeken, opslageenheden en apparatuur, en ons benodigdheden- en bestelsysteem. Ons doel is om een volledig naadloze, geconsolideerde en flexibele monster- en voorraadbeheerervaring te bieden voor elk R&D-laboratorium. Daarnaast zijn we toegewijd aan het leveren van een aantal van de meest gevraagde functies door onze klanten, zoals:

  • Integratie van apparatuur in het Elektronisch Lab Notebook (ELN).
  • E-mailmeldingen voor verlopen monsters of apparatuur die moet worden gevalideerd.
  • Ondersteuning voor het instellen van meerdere ouders voor een steekproef.
  • Monsters klonen naar een ander monstertype.
  • Het monstertype voor een bestaand monster wijzigen.
  • Bulkklonen van monsters.
  • Verbeterde voorraadtracering en nabestellingen.
  • Verbeterde doorzoekbaarheid, filtering en rapportage van voorraden.
  • Het delen van monsters tussen groepen en het beperken van de toegang tot monsters binnen die groepen.

Als je vragen hebt over de functieverbeteringen, aarzel dan niet om contact met ons opnemen.

Aanbevolen Voor jou

3 min lezen 11 juli 2024
Door Zareh Zurabyan

Valkuilen van AI in biowetenschappelijke laboratoria

Van gegevenskwaliteit tot ethische overwegingen: leer hoe u de uitdagingen van AI het hoofd kunt bieden en tegelijkertijd de integratie kunt optimaliseren voor verbeterde laboratoriumactiviteiten.

Lees meer
8 min lezen 09 juli 2024
Door eLabNext

Onze gids voor het optimaliseren van de inkoop van laboratoria

Leer hoe u de inkoop in laboratoria kunt optimaliseren als onderdeel van een robuust voorraadbeheer. Ontdek best practices en stroomlijn laboperaties.

Lees meer
10 min lezen 04 juli 2024
Door Zareh Zurabyan

Hoe zal systematisch AI-gebruik de biotechnologische industrie beïnvloeden?

Leer meer over de belangrijkste aspecten, uitdagingen en een duurzaam toekomstpad voor het implementeren van AI in biotechnologische laboratoria.

Lees meer

Zet vandaag de eerste stap
naar een All Digital Lab!

Plan een persoonlijke demo voor deskundige begeleiding en een gratis evaluatie van uw labworkflow.

nl_NLNL