eLabBlog

Digitaliseren vanaf het begin: De voordelen van het digitaliseren van uw nieuwe lab 

Door Jackie Tracey 4 min lezen 29 mei 2024

Het opzetten van een biotech start-up brengt veel taken en uitdagingen met zich mee, naast de opwinding van het uitbouwen van je bedrijf en business model. Terwijl je werkt in de vroege stadia van aanwerving, fondsenwerving en ontmoetingen met investeerders, heb je ook een belangrijke operationele focus op het stimuleren van de wetenschap en het bouwen van de laboratoriuminfrastructuur voor je team.

Of je nu werkt in een co-working/incubatorruimte of een lab opent aan een universiteit, je zult moeten beginnen met het beheren van inventaris, onderhoudsschema's voor apparatuur, het bestellen van verbruiksartikelen en voorraden en, nog belangrijker, het verwerken van nieuwe monsters. Vaak vallen mensen terug op oude gewoonten uit eerdere labomgevingen, zoals spreadsheets voor het bijhouden van de inventaris, tekstverwerkers voor protocollen en fysieke notitieboeken voor experimentele registratie en berekeningen. In de huidige AI/ML-gebaseerde biotechwereld is dit vergelijkbaar met het gebruik van een polaroid om (oneerbiedig gezegd!) foto's te maken of een vaste lijn om te bellen.

Omgekeerd zijn digitale labplatforms (DLP's) de "smartphones" van je lab; een alles-in-één oplossing waarmee je monsters, protocollen, labgegevens en bestanden kunt beheren of waarmee je gegevensanalyse, het genereren van rapporten en het indienen bij je manager kunt automatiseren. Overweeg bij het opstarten van je lab de voordelen van het gebruik van een digitaal labplatform vanaf het allereerste begin. Het creëren van deze standaardisatie is essentieel naarmate je uitbreidt en een meer collaboratieve en georganiseerde omgeving nodig hebt.

Hieronder bekijken we een aantal veelvoorkomende opstarttaken en hoe DLP's kunnen helpen deze efficiënter uit te voeren.

Onboarding en procestraining

Om te voorkomen dat je nieuwe teamleden traint op meerdere systemen en de complexe en unieke manieren laat zien waarop jouw bedrijf gegevens en andere informatie beheert, kun je ze één systeem laten zien en ze daarop trainen. Voor het eLabNext platform is ons gebruikershandleidingen zijn geweldige referenties voor nieuwe en ervaren gebruikers van het systeem.* De gidsen bevatten afbeeldingen en links om u te helpen bij uw eLabNext reis. 

*Pro tip: Maak een eLabNext-trainingsprotocol in uw eLabProtocols module om het trainingsproces te helpen beheren!

Gebruikersrechten en controle

Als je je team uitbreidt en mensen aanneemt, kun je je DLP gebruiken om te beheren wie controle heeft over bepaalde functies in het lab. Of het nu gaat om het aftekenen van een experiment of het archiveren van monsters uit je inventaris, je kunt deze machtigingen organiseren in onze machtigingsinstellingen. Je kunt deze functies op elk moment beheren, wijzigingen of updates doorvoeren wanneer dat nodig is en standaardiseren wie waarvoor verantwoordelijk is in je lab.

U kunt de logboeken en audit trail functies van eLabNext gebruiken om alle wijzigingen en updates in uw lab bij te houden. U kunt zien welke updates werden gemaakt voor een protocol of monsterinformatie. U kunt ook de validatiegeschiedenis van de apparatuur bekijken. Zelfs de kleinste wijzigingen, zoals het bijwerken van een gebruiker van "wetenschapper" naar "beheerder" in uw toestemmingsinstellingen, worden vastgelegd en gelogd in het logboek voor toestemmingswijzigingen. 

Voorraadbeheer

Het digitaliseren van labmiddelen vanaf het begin van je lab is belangrijk om een goed georganiseerde omgeving te behouden. Het gebruik van een DLP zoals eLabInventorykunt u beginnen met het instellen van al uw nieuwe apparatuur, zoals vriezers, centrifuges, buizen, pipetten en meer, terwijl u uw laboratorium uitbouwt. Om het onderhoud en de kalibraties overzichtelijk te houden, wijs je locaties toe en log je de contactgegevens van de servicetechnicus in voor elk apparaat, zodat het plannen van service eenvoudiger wordt. Uw team kan de kalender voor het reserveren van apparatuur gebruiken om apparatuur te reserveren terwijl u deze gebruikt of om te zien wanneer de apparatuur in gebruik zal zijn.

Als u begint met het ontvangen en beheren van monsters, kunt u eenvoudig bijhouden waar het monster wordt opgeslagen en aangepaste gegevensvelden maken om zaken bij te houden als hoeveelheid, verzamelingsdatum, monstertype en andere metagegevens. Het gebruik van voorgecodeerde buizen of containers vanaf het begin vereenvoudigt uw monsterbeheerproces. Met onze functie voor het scannen van streepjescodesUw team kan barcodes aanbrengen op monsterbuizen of gebruikmaken van voorgecodeerde buizen en deze eenvoudig scannen met onze mobiele app (of een andere 2D-scanner), zodat alle monsterinformatie snel kan worden bekeken/bewerkt. 

Protocol aanmaken en beheren

Met DLP's kun je ook al je protocollen en SOP's beheren met platforms zoals eLabProtocols. Terwijl je verder bouwt aan je lab, kun je de protocollen van het team standaardiseren door ze direct in eLabProtocols te maken, waarmee je formules kunt genereren die berekeningen eenvoudiger maken en rekenfouten tot een minimum beperken. 

Het kan overweldigend lijken om een laboratorium te beginnen en alle nieuwe protocollen op te stellen, maar onze AI-protocol generator heeft het veel minder ontmoedigend gemaakt door het importeren van standaard labprotocollen (zoals Western Blotting, PCR of bufferprotocollen) te vergemakkelijken.

ELN en rapportage

Het beheren en bewaken van de projectvoortgang is essentieel om ervoor te zorgen dat uw onderzoek op schema blijft en binnen het budget blijft. DLP's, zoals eLabJournal, kunnen u helpen experimenten en rapportages te standaardiseren en visueel bij te houden welke taken zijn voltooid. 

Het stelt je ook in staat om zeer effectief samen te werken met je team, taken toe te wijzen, gebruikers te taggen in opmerkingen en samen te werken aan verschillende projecten binnen je team. eLabJournal is waar je inventaris en protocollen samenkomen; je kunt vastleggen welke monsters zijn gebruikt in een experiment, welke monsters zijn gegenereerd uit het experiment en welke protocollen zijn gebruikt. 

Andere typen experimentsecties in het eLabJournal zijn bestands- en afbeeldingssecties, waar u bestanden en afbeeldingen van uw experimenten kunt toevoegen, en Microsoft Office-secties, waarmee u programma's als Word, PowerPoint en Excel kunt uploaden en/of er direct mee kunt werken voor gegevensrapportage.

Aan de slag met digitaliseren

Zoals ik hierboven al aangaf, maakt het standaardiseren van je activiteiten op één multifunctioneel systeem (in plaats van veel monofunctionele systemen) het veel eenvoudiger als je je team laat groeien. Met het eLabNext platform kunnen gebruikers het platform aanpassen aan hun workflow en de tool gebruiken zoals het voor hen werkt. U bepaalt welke informatie in het systeem wordt vastgelegd en hoe u wilt dat uw team het gebruikt. 

Als u wilt zien hoe eLabJournal van nut kan zijn voor uw nieuwe lab, maak dan een afspraak met een gratis demo hier!

Aanbevolen Voor jou

4 min lezen 13 jun 2024
Door Simon Delagrave, PhD

Om te slagen in biofarma R&D: informatiestromen en vooruit plannen

Leer hoe nauwkeurige communicatie en geformatteerde gegevens tijd besparen, de productiviteit verhogen en belanghebbenden, van investeerders tot regelgevende instanties, op één lijn brengen.

Lees meer
6 min lezen 06 jun 2024
Door Zareh Zurabyan

Verstandig gebruik van ChatGPT met uw labwerk

Maak verstandig gebruik van AI voor verbeterde productiviteit en wetenschappelijk inzicht in uw biotechnologische en farmaceutische activiteiten.

Lees meer
5 min lezen 31 mei 2024
Door eLabNext

eLabNext brengt monster- en voorraadbeheer naar een hoger niveau met de release van het nieuwe inventarisatiesysteem

Bekijk de top 10 verbeteringen van de recente update van het eLabNext Inventory systeem en de toekomstplannen.

Lees meer

Zet vandaag de eerste stap
naar een All Digital Lab!

Plan een persoonlijke demo voor deskundige begeleiding en een gratis evaluatie van uw labworkflow.

nl_NLNL