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Réussir dans la R&D biopharmaceutique : flux d'informations et planification anticipée

Par Simon Delagrave, PhD 4 min lire 13 Juin 2024

Une communication efficace au sein d'une organisation de R&D biopharmaceutique peut considérablement améliorer votre efficacité et celle de votre équipe. Dans l'esprit d'une plus grande efficacité, cet article explore la conservation et la transmission des informations dans un environnement de R&D. Des résultats scientifiques et techniques clairs et bien documentés évitent les malentendus au sein des équipes de R&D et permettent de gagner du temps, ce qui stimule la productivité globale. En préparant les moments clés par une mise en forme et une conservation appropriées de l'information, on augmente les chances de réussite des interactions avec les parties prenantes internes et externes, telles que les investisseurs potentiels et les autorités de réglementation.

Nous examinons ci-dessous les rôles et responsabilités typiques dans les environnements de R&D, les formats standard utilisés pour la communication et la manière dont ils peuvent être améliorés.

Rôles et responsabilités en matière de R&D

Comme le montre la figure 1 ci-dessous, la R&D implique divers participants ayant des rôles, des responsabilités et des niveaux de compréhension des détails techniques différents. 

Figure 1.  Les informations partagées à différents niveaux d'une organisation de R&D biopharmaceutique doivent être classées pour une communication efficace. Les flèches sont codées par couleur pour indiquer le niveau de détail technique des communications. Toutes les fonctions de l'entreprise ne sont pas représentées.

En raison de ces différences, il est essentiel de mettre en forme et de choisir les informations que vous souhaitez communiquer de manière à répondre aux besoins de votre public. Par exemple, le président du conseil d'administration n'a généralement pas besoin de voir une entrée de carnet décrivant une expérience importante ou des données brutes, non traitées, mais il a besoin de comprendre l'importance des expériences par rapport aux objectifs et aux besoins de financement de l'entreprise. À l'inverse, le chef de service (ou d'équipe) peut avoir besoin de trouver une entrée de carnet pour préparer une diapositive décrivant avec précision les résultats d'une expérience et leur importance. Ces exemples illustrent la nécessité de disposer de différents types de documents pour présenter et conserver les informations générées par l'entreprise et l'ensemble de son personnel.

Formats de communication courants pour la R&D biopharmaceutique

Qu'il s'agisse de partager des découvertes récentes ou d'aligner les parties prenantes sur les étapes d'un projet, il est essentiel de transmettre la logique expérimentale et les résultats. Voici quelques exemples de la manière dont l'information circule dans les organisations biopharmaceutiques et des complications qui peuvent en découler. 

Entrées dans le carnet de notes

Alors que les cahiers de laboratoire sont destinés à stocker des méthodes expérimentales détaillées qui permettent la reproductibilité, les gestionnaires ou les investisseurs peuvent ne pas avoir le temps ou les compétences techniques nécessaires pour interpréter le raisonnement expérimental, localiser les données et les analyser de manière indépendante. C'est pourquoi les informations contenues dans un carnet doivent être extraites et formatées de manière à convenir au mieux au public visé. 

Ce processus comporte toutefois des risques. Si les données présentées ne sont pas liées à la trace écrite de leur acquisition, il peut être difficile pour les futurs membres de l'équipe qui préparent une demande de nouveau médicament expérimental (IND) des mois ou des années plus tard de valider que les expériences passées soutiennent les affirmations faites dans les demandes d'IND. Les rapports techniques constituent un moyen systématique d'enregistrer les principaux résultats, présentés dans le même style qu'un article scientifique évalué par des pairs. Ils établissent également un lien entre ces résultats et les entrées du carnet de notes qui les ont initialement rapportés.

Réunions d'équipe et diapositives

Les présentations de diapositives lors des réunions hebdomadaires sont une autre méthode de communication primaire à tous les niveaux des entreprises biopharmaceutiques et constituent un lien familier dans la vie de la R&D biopharmaceutique.  

Cependant, tous les membres du personnel biopharmaceutique ne sont pas formés aux techniques de présentation ou aux meilleures pratiques, et ce format présente un risque important de mauvaise communication. Il existe également de nombreuses inefficacités dans l'organisation des réunions régulières. De nombreuses ressources, y compris des livres et des podcasts, offrent des conseils pratiques sur la gestion de ces événements. La gestion de ces réunions implique de comprendre leur objectif et d'établir un ordre du jour clair à l'avance. En définissant dès le départ les attentes concernant la manière dont les données doivent être présentées dans les diapositives lors des réunions de routine, il est possible de simplifier et d'accélérer la préparation de présentations plus importantes.

Réunions d'étape

Les réunions régulières avec des collègues ou des responsables nécessitent une préparation, mais certaines réunions moins fréquentes peuvent avoir des enjeux beaucoup plus importants. Les réunions d'étape peuvent impliquer le partage d'informations avec des parties internes ou externes et peuvent être des moments "décisifs" dans le parcours d'une entreprise. 

L'importance et la quantité de préparation de ces événements sont souvent en corrélation avec le montant des décisions qui en découlent. Les réunions du conseil d'administration occuperont la suite C des semaines à l'avance, et les responsables fonctionnels devront créer des diapositives visuellement agréables et qui transmettent efficacement l'information. 

Cette préparation prend beaucoup de temps, surtout si les graphiques ou les figures doivent être refaits pour répondre aux critères de rigueur scientifique, d'esthétique et de clarté. En plus d'informer les dirigeants de l'entreprise, les diapositives destinées aux investisseurs potentiels doivent être préparées et présentées ou déposées dans des salles de données virtuelles pour qu'ils puissent les examiner.  

Conclusion

Avec plusieurs formats de communication communs et de nombreux styles de communication différents dans l'environnement de la R&D biopharmaceutique, l'alignement et la normalisation de la communication au sein d'organisations aussi diverses et occupées peuvent s'avérer difficiles.

La solution à ces problèmes consiste à modéliser les différents formats de communication avec des règles et des exigences pour les données traitées (par exemple, les graphiques, les tableaux, etc.), les présentations, les entrées dans les carnets de notes, etc. Prendre le temps de contrôler et de systématiser la communication scientifique fait partie intégrante du travail dans un environnement de R&D biopharmaceutique. Cela permet d'accroître considérablement l'efficacité et de réduire le risque d'une mauvaise communication coûteuse. Ces efforts porteront leurs fruits plus tard, à la fois en termes de collecte de fonds et de dépôt de dossiers réglementaires. 

Les plateformes de laboratoire numérique, telles que eLabNext, peuvent contribuer à rationaliser le processus de normalisation des entrées des carnets de notes et d'autres formats de communication. Contactez nous pour en savoir plus sur la manière dont eLabNext peut vous aider.

Delagrave Life Sciences, LLC

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