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eLabNext fait passer la gestion des échantillons et des stocks à la vitesse supérieure avec la sortie de son nouveau système d'inventaire

Par eLabNext 5 minutes de lecture 31 mai 2024

Dans de nombreux laboratoires, l'époque des inventaires manuels et du jonglage avec des feuilles de calcul est révolue. Avec l'évolution naturelle de la numérisation des laboratoires, plus de 60 000 scientifiques font désormais confiance à eLabNext pour gérer l'ensemble des stocks de leur laboratoire dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Au fur et à mesure que l'utilisation de la plateforme eLabNext s'est développée, nous avons reçu un grand nombre de commentaires et de suggestions de la part de nos clients sur la manière d'améliorer et d'étendre la convivialité et la fonctionnalité du système de gestion des stocks d'eLabNext. Après une phase de développement approfondie au cours de laquelle nous avons entrepris une révision complète du système d'inventaire, nous avons lancé une version bêta auprès de nos clients en 2023. Cette étape cruciale nous a permis de recueillir des informations précieuses, ouvrant la voie à une version plus large visant à élever le premier système de gestion des stocks de l'industrie à des niveaux d'excellence encore plus élevés.

Dans cet article de blog, nous nous penchons sur les principales fonctionnalités et améliorations que nous avons intégrées à notre nouveau système de gestion des stocks. Nous partagerons également nos projets de mises à jour et de perfectionnements futurs afin d'améliorer encore ses fonctionnalités.

Décomposition des fonctionnalités et des améliorations

Ce nouveau système d'inventaire intègre certaines des fonctionnalités, améliorations et perfectionnements les plus demandés par nos clients. Voici les 10 principales nouveautés :

1. Amélioration de l'interface utilisateur et de la convivialité

Découvrez en détail les 10 principales améliorations apportées par la récente mise à jour de l'inventaire et les projets futurs.

Le nouveau système d'inventaire a été entièrement retravaillé sur la base de nos nouvelles normes UX/UI afin d'améliorer l'aspect général, la convivialité et la facilité d'utilisation du module. Ces changements sont également conformes aux attentes en matière de conformité à l'accessibilité des logiciels modernes, selon la norme Lignes directrices pour l'accessibilité des contenus web (WCAG).

2. Panneaux flexibles à trois colonnes

L'une des améliorations les plus demandées était la possibilité de visualiser les informations sur les compartiments et les échantillons sur la même page. Pour répondre à cette demande, nous avons introduit un troisième panneau qui s'ouvre à côté de la vue du compartiment, permettant aux utilisateurs de visualiser facilement les informations sur n'importe quel échantillon dans un compartiment. Les utilisateurs peuvent également développer et réduire les panneaux et personnaliser la largeur de chaque panneau en fonction de leurs préférences.

3. Amélioration de la convivialité pour les échantillons en mouvement

Conformément à la modernisation des outils logiciels, nous avons introduit une manière plus intuitive d'organiser vos boîtes d'échantillons. Nous avons intégré des options permettant de sélectionner plusieurs échantillons à la fois, ce qui permet aux utilisateurs de déplacer les échantillons par glisser-déposer vers une position différente dans la boîte.

4. Série d'échantillons pliables

Les séries d'échantillons peuvent désormais être développées dans la liste des échantillons afin de visualiser et de gérer facilement les stocks d'échantillons qui font partie d'une série. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'effectuer des actions en masse sur des parties des stocks d'échantillons d'une série.

5. Vues partagées par des groupes et personnalisables

Tout au long de l'inventaire, les utilisateurs peuvent choisir les colonnes de données à afficher en ajustant la vue. La largeur des colonnes peut facilement être ajustée pour personnaliser la vue du tableau en fonction du contenu et des préférences de l'utilisateur. Une fois qu'une vue personnalisée est enregistrée, elle peut être partagée par toutes les listes d'échantillons de l'inventaire. En outre, ces vues sauvegardées peuvent désormais être partagées avec d'autres utilisateurs du groupe, ce qui améliore la collaboration et la cohérence.

6. Amélioration de la visualisation des compartiments et du soutien aux actions en bloc

Nous avons amélioré la visualisation globale des compartiments et de leurs propriétés. Les utilisateurs peuvent désormais visualiser les propriétés des compartiments directement à partir du navigateur d'inventaire, y compris les limites, la capacité de stockage et le statut des compartiments lorsqu'ils sont attribués à des utilisateurs ou partagés. En outre, les utilisateurs peuvent effectuer des actions de masse, telles que l'impression d'étiquettes ou le déplacement de compartiments, sur plusieurs compartiments à la fois.

7. Nouvelles options d'exportation pour les échantillons

De nouvelles options étendues pour l'exportation d'échantillons ont été introduites. Les utilisateurs peuvent désormais exporter directement des listes d'échantillons en fonction de la vue de liste sélectionnée. Les formats d'exportation pris en charge sont PDF, Excel et CSV, ce qui facilite le partage et l'analyse des données en dehors de la plateforme.

8. Sélection de l'échantillon et du lieu

En réponse aux commentaires concernant les inefficacités, nous avons amélioré le processus de liaison des échantillons aux expériences ou à d'autres échantillons en permettant aux utilisateurs de rechercher et de sélectionner plusieurs échantillons avant de les lier. La sélection de l'emplacement a été améliorée lors de l'ajout d'échantillons en tant que séries d'échantillons, par l'importation de lots ou lors du clonage, en permettant la sélection de plusieurs emplacements si la taille du lot d'échantillons créé dépasse l'espace disponible dans un compartiment.

9. Compatibilité totale avec notre API et notre SDK

Le système d'inventaire est entièrement basé sur notre API et compatible avec notre kit de développement logiciel (SDK). La plupart des modules complémentaires ont été ajustés pour assurer une compatibilité totale avec le nouveau système d'inventaire. Cela permet aux utilisateurs et aux partenaires d'utiliser plus facilement eLabNext Developer, notre API et notre SDK pour créer, tester et publier des modules complémentaires sur le marché.

10. Autres améliorations et perfectionnements

  • Activation de l'option permettant de saisir un motif lors de l'archivage des échantillons.
  • Ajout d'une option permettant d'afficher le chemin d'accès complet dans les listes d'échantillons.
  • Introduction de l'option permettant d'ajouter un échantillon à la série créée lors du clonage dans une série d'échantillons.
  • Les réservations ont été retravaillées en tant qu'affectations pour les unités de stockage et réservations pour l'équipement.
  • La fonction de changement de propriétaire est désormais disponible en tant qu'exemple de bouton d'action.
  • Les tâches liées aux échantillons sont désormais affichées dans un onglet distinct.
  • Icônes d'état pour les équipements et les unités de stockage affectés, partagés et nécessitant une validation.
  • Le nombre d'échantillons pouvant être importés est passé à 400.
  • Amélioration du flux pour l'ajout d'échantillons à plusieurs endroits lors de l'ajout d'une série d'échantillons, que ce soit par clonage ou par ajout régulier.

Poursuite du développement de la gestion des stocks

Les principales mises à jour du système d'inventaire jettent les bases des améliorations que nous avons prévues pour eLabNext dans les années à venir. Nous continuerons à affiner et à améliorer nos autres fonctionnalités liées à l'inventaire, notamment les archives d'échantillons, la recherche avancée, les unités de stockage et l'équipement, ainsi que notre système de fournitures et de commandes. Notre objectif est de garantir une expérience de gestion des échantillons et de l'inventaire totalement transparente, consolidée et flexible pour tout laboratoire de recherche et développement. En outre, nous nous engageons à fournir certaines des fonctionnalités les plus demandées par nos clients, telles que :

  • Intégration de l'équipement dans le cahier de laboratoire électronique (ELN).
  • Notification par courrier électronique des échantillons périmés ou des équipements nécessitant une validation.
  • Prise en charge de la définition de plusieurs parents pour un échantillon.
  • Clonage d'échantillons dans un autre type d'échantillon.
  • Modification du type d'échantillon pour un échantillon existant.
  • Clonage en bloc d'échantillons.
  • Amélioration du suivi des stocks et des commandes.
  • Amélioration des possibilités de recherche, de filtrage et d'établissement de rapports sur les stocks.
  • Partage des échantillons entre les groupes et limitation de l'accès aux échantillons au sein de ces groupes.

Si vous avez des questions sur les améliorations apportées aux fonctionnalités, n'hésitez pas à nous contacter. nous contacter.

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