3 min leer 02 mar 2021

eLabJournal ayudó a facilitar la comunicación entre departamentos al proporcionar acceso sobre la marcha tanto a nuestra información experimental como a la de las muestras. Esto evitó pérdidas de datos, tanto por el riesgo de perder las copias físicas de los diarios de laboratorio como por la pérdida de información "en la traducción". Gracias a este sistema, también pudimos seudonimizar de forma segura nuestras muestras y seguir de cerca en qué punto del proceso se encontraban, haciéndolo transparente para cualquiera, no sólo dentro de la empresa, sino también para nuestros socios externos, al tiempo que manteníamos actualizadas las restricciones de acceso incluso por usuario.

Sara Mandić, Ingeniero de laboratorio

Descargar PDF

Diagnóstico capilar

Dutch Screening Group (DSG) es una empresa de tecnología médica con sede en Maastricht (Países Bajos) y su división, Diagnóstico capilar (HDX). HDX utiliza la espectrometría de masas para detectar y medir la presencia de sustancias químicas en el pelo. Este proceso se lleva a cabo examinando secciones transversales diminutas que forman series temporales con resoluciones tan pequeñas como días sueltos y para periodos globales tan largos como varios meses.

Los datos de pacientes individuales pueden utilizarse para diagnosticar enfermedades y la exposición a sustancias químicas tóxicas, controlar la nutrición o detectar el consumo de drogas o el dopaje. Los datos también pueden agregarse a conjuntos de datos más amplios para controlar las características y tendencias entre poblaciones. La tecnología examina únicamente el núcleo del pelo, que no se ve afectado por la contaminación externa, y funciona con pelos humanos o de animales.

Objetivo

Desarrollar e implantar aplicaciones de la espectrometría de masas al análisis del cabello para resolver problemas en los ámbitos de la asistencia sanitaria, el desarrollo farmacéutico, los seguros de enfermedad, el deporte y el cumplimiento de la ley, con especial énfasis en la alerta temprana y el seguimiento de enfermedades.

Desafío

Establecer procesos y procedimientos seguros y fiables para el seguimiento de las muestras y el trabajo de laboratorio.

Cuando fundamos nuestra empresa y empezamos a ofrecer nuestros servicios, recibíamos muestras de muchas fuentes y necesitábamos hacerles un seguimiento a través de un nido de ratas de procesos, personas y ubicaciones. Nuestras oficinas, almacenes y laboratorio estaban en edificios distintos.

Durante los primeros meses de funcionamiento y establecimiento de nuestros protocolos, existía el riesgo de extraviar las muestras. Tras nuestro primer año de operaciones, se tomó la decisión de trasladarnos a nuestro laboratorio actual, de nueva construcción. Esto también significaba que teníamos que minimizar el riesgo de pérdida de información.

Solución

eLabJournal satisface todas las necesidades científicas y empresariales de Hair Diagnostix

Empezamos con una base de datos Access sólo para el inventario, pero no cubría todas nuestras demás necesidades. Consideramos varios sistemas de cuadernos electrónicos de laboratorio, pero se centraban sólo en el trabajo científico en el laboratorio, y ninguno de ellos cubría todo nuestro proceso de trabajo como nuestra elección final: eLabJournal.

eLabJournal hace que el seguimiento de las muestras entrantes y salientes sea sencillo y totalmente fiable. Proporciona muchos niveles de protección de la seguridad a nivel físico, de red, de cifrado de datos, de aplicación, de autenticación y de permisos de usuario. Los clientes de Hair Diagnostix pueden estar tranquilos sabiendo que la confidencialidad de sus datos e información no se verá comprometida.

Se eliminaron los cuadernos de laboratorio escritos a mano y, con ellos, cualquier posibilidad de pérdida, ya que eLabJournal Cloud se aloja en varios centros de datos con certificación ISO de alta disponibilidad y redundancia total, y se realizan copias de seguridad de los datos en tiempo real y se archivan periódicamente en una cámara cifrada externa. Todos los cuadernos de laboratorio están ahora disponibles para cualquier usuario autorizado en cualquier momento.

Resultado

Los flujos de trabajo de Hair Diagnostix son ahora más fiables, seguros y están mejor documentados.

La implantación de eLabJournal agilizó el flujo de trabajo de las muestras y la información de los clientes, haciéndolo aún más eficiente, fiable, seguro y legalmente defendible. Ahora, los usuarios autorizados de la empresa y nuestros socios de investigación externos pueden hacer un seguimiento fiable del estado y el progreso de las pruebas. Y como las notas de laboratorio se han digitalizado, cualquier usuario autorizado puede leerlas desde cualquier lugar y en cualquier momento sin tener que luchar con una letra indescifrable.

Echando la vista atrás, nos complace concluir que, gracias a nuestra meticulosa forma de trabajar, facilitada por eLabJournal, nuestro flujo y almacenamiento de datos fueron seguros y sólidos.

Recomendado Para ti

3 min leer 19 de junio de 2024

Myllia Biotechnology: Agilización del cribado CRISPR con eLabNext

Descubra cómo Myllia Biotechnology GmbH revolucionó sus operaciones de laboratorio y mejoró la eficiencia de la investigación con eLabNext.

Leer Mas
3 min leer 17 de junio de 2024

eLabNext centraliza los datos y las operaciones de los laboratorios Boulant-Stanifer de la Universidad de Florida

Descubra cómo eLabNext ha revolucionado la gestión de los laboratorios Boulant-Stanifer de la Universidad de Florida.

Leer Mas
3 min leer 29 de mayo de 2024

PathoSense acelera la I+D y la innovación en el diagnóstico veterinario

Descubra cómo PathoSense mejora el diagnóstico veterinario con eLabNext, agilizando los procesos, mejorando la gestión de datos y acelerando la innovación.

Leer Mas

Comience su viaje hacia un
Laboratorio Digital hoy mismo

Programe una demostración personal para obtener la orientación de un experto y una evaluación gratuita del flujo de trabajo del laboratorio.

es_MXES