Casos prácticos Industria

Bio Bureau mejora la comunicación entre laboratorios con eLabJournal

2 min read 02 mar 2021

Sin embargo, la guinda del pastel para nuestros investigadores es la sección de la función de documentación de muestras de eLabJournal, que nos resulta extremadamente útil porque trabajamos en laboratorios que están repartidos por toda la ciudad y tienen horarios de trabajo diferentes. Con la producción de hasta 100 muestras de diversos tipos cada semana, la función nos ayuda a llevar un registro de los detalles de cada muestra y a averiguar fácilmente cuál era la muestra madre.

Milica Markovic, Ingeniero en Biotecnología

Descargar el estudio de caso de Bio Bureau

Oficina Bio

Oficina Bio es una empresa de biotecnología centrada en la identificación de la biodiversidad, así como en el desarrollo de organismos modificados genéticamente que puedan utilizarse para el control de especies invasoras, la biominería y la producción de compuestos de gran valor comercial. La empresa fue creada en 2009 por un profesor universitario y colabora con la Universidad Federal de Río de Janeiro y otras empresas de nueva creación. Desde su fundación, la empresa ha reunido a científicos de distintas disciplinas, como biología molecular, ingeniería biotecnológica, bioinformática, biología y química orgánica. La amplia variedad de orígenes fomenta el desarrollo de nuevos enfoques creativos para la investigación en ciencias básicas y la aplicación de las soluciones resultantes en la industria. La Bio Bureau ha trabajado en contratos de las industrias energética, petrolera y alimentaria.

Objetivo

Desarrollar organismos modificados genéticamente para controlar las especies invasoras y convertir su investigación en productos comercializables.

Desafío

Mejorar la coordinación y la transparencia entre un equipo cada vez más numeroso de investigadores de varios laboratorios.

El número de personas implicadas en nuestra investigación era cada vez mayor, y no todas se encontraban en el mismo laboratorio. Bio Bureau necesitaba una solución que ayudara a poner el registro de datos a disposición de todos los miembros del equipo. Para ello, necesitaban diseñar plantillas para sus libros de laboratorio basadas en la necesidad de proyectos específicos y, al mismo tiempo, seguir un marco común en todos los proyectos.

Solución

Toda la información del proyecto se encuentra en un único sistema común con acceso desde todos los laboratorios, locales y remotos

El sistema eLabJournal proporciona:

  • Introducción más rápida y sencilla de los datos de las muestras
  • Mejor organización del almacenamiento de muestras
  • Identificación definitiva de los datos más importantes, incluido el reconocimiento de los datos que no se almacenaron en el pasado.
  • Todos los datos de todos los proyectos se almacenan en un repositorio único, seguro y protegido.
  • Comprobación rápida y sencilla de los datos asociados a cualquier muestra
  • Definición clara de los datos necesarios para cada tipo de experimento, e incorporación de esos datos a las plantillas estándar, orientando así los nuevos proyectos y a los nuevos usuarios.
  • Los procedimientos para cada tipo de experimento nos ayudan a estimar y pedir los consumibles necesarios durante los próximos meses

Resultado

Experimentos estructurados, protocolos mejorados y mejor flujo de muestras

eLabNext permitió, en sólo tres meses, organizar todo el proceso de documentación de cuatro proyectos diferentes. Los experimentos están claramente separados, pero son fáciles de cruzar y más rápidos de cumplimentar, en comparación con nuestra organización anterior.

La sección de procedimientos ayudó a organizar los protocolos y a encontrar puntos débiles en ellos, incluso para alguien que los leyera por primera vez. Sin embargo, la guinda del pastel es la sección de documentación de muestras del eLabJournal, que resulta extremadamente útil, ya que su equipo trabaja en laboratorios dispersos por toda la ciudad y con horarios de trabajo diferentes. Con la producción de hasta 100 muestras de diversos tipos cada semana, el equipo de Bio Bureau es capaz de mantener un registro de los detalles de cada muestra y facilitar la búsqueda del padre de cada muestra.

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