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Cómo pasar sin problemas de un ELN/LIMS limitante y problemático

Por Zareh Zurabyan 4 min leer 21 mar 2024

En el ámbito del software de laboratorio, el humo empieza a despejarse.

Y lo que he visto no es bonito; son las secuelas de una implantación fallida de cuadernos electrónicos de laboratorio (ELN) o sistemas de gestión de la información de laboratorio (LIMS) que no se ajustan a las necesidades de los laboratorios de biotecnología y biofarmacia.

En un extremo, veo organizaciones de software tecnológico clásicas de Silicon Valley centradas más en interfaces de usuario bonitas que en una gestión del flujo de trabajo de laboratorio realmente valiosa. A la inversa, veo software con muchas funciones, extremadamente técnico, pero no fácil de usar, lo que limita la adopción y el uso. El auge de IA/ML en el descubrimiento de fármacos ha complicado aún más el panorama, ya que la atención de los científicos se ha diversificado, lo que añade dificultades adicionales en el proceso de toma de decisiones sobre qué plataforma de software de laboratorio utilizar.

En general, estos problemas están relacionados con una cuestión común: la falta de un enfoque holístico de los principales retos de un laboratorio.

La Solución: Una muestra y una estrategia digital

En eLabNext estamos preparados con una solución, un nuevo concepto y enfoque llamado "Muestra y Estrategia Digital".

Una muestra es el punto central de cualquier laboratorio, ya se trate de líneas celulares, anticuerpos, plásmidossangre, ADN, ARN, proteínas o una colonia de ratones. Todo comienza con una muestra. Esta muestra tiene metadatos adjuntos, salidas de archivos de sus instrumentos, todo lo cual puede sumar millones de conjuntos de datos, también conocidos como un lago de datos profundo.

Si no dispone de una estrategia para gestionar eficazmente estos datos y hacerlos accesibles a todos sus departamentos, corre el riesgo de perder datos y posible pérdida de PIvíctima de malas decisiones de estrategia empresarial. En otras palabras, la estrategia digital y de muestras es fundamental para definir la estrategia empresarial del laboratorio y, en última instancia, para elegir el software adecuado a las necesidades del laboratorio.

5 sencillos pasos para implantar una estrategia digital y de muestras

Si todo esto le suena demasiado familiar, es probable que haya llegado el momento de cambiar su solución de software actual por otra que le permita aplicar una estrategia digital y de muestras. Aquí tienes un proceso paso a paso para identificar una solución mejor para ti.

Paso #1: Defina su estrategia de muestreo

Consigue tu Ejemplo de estrategia en orden. Es decir:

  • Consolide sus congeladores y muestras y aproveche este momento para hacer limpieza de primavera, tanto física como digital. Seguro que tienes muestras sin etiquetar por ahí; recógelas o tíralas.
  • Limpie sus hojas de Excel
  • Exporte los datos de los programas informáticos anticuados o problemáticos. Organícelos, estructure sus datos y prepárelos para importarlos a un nuevo sistema.
  • Considere la posibilidad de seguir las directrices proporcionadas por nuestra iniciativa #Sample360.

Paso #2: Defina su estrategia de laboratorio digital

Hablamos de Estrategia Empresarial. Hablamos de estrategia de investigación y propiedad intelectual. Pero apenas hablamos de Estrategia digital.

Hoy en día, no se pueden tener operaciones sostenibles y un flujo de trabajo de laboratorio sostenible si no hay una estrategia digital sólida definida desde el principio para el laboratorio. En los próximos cinco años, la IA y el ML revolucionarán por completo la forma en que analizamos nuestros datos, y si no empiezas a estructurar tus datos ahora, te quedarás atrás. Podemos ayudarle con pasos definidos sobre cómo centralizar sus datos y desarrollar convenciones de nomenclatura, búsqueda e indicaciones de accesibilidad para estructurar sus datos y crecer en su flujo de trabajo en lugar de superarlo en cuanto aumente el número de muestras.

Más información sobre cómo lo está haciendo Bayer ¡ahora con eLabNext!

Paso #3: Prepararse para la transición técnica

Prepararse técnicamente significa no lanzarse sin más a lanzar un nuevo programa informático a su personal. Adopte un enfoque lógico y estratégico:

En primer lugar, identifique a los expertos en tecnología de su equipo que dirigirán este proyecto.

  1. En primer lugar, identifique a los expertos en tecnología de su equipo que dirigirán este proyecto.
  2. Prepare y organice la lista de sus unidades de almacenamiento (por ejemplo, congeladores, estanterías, soportes, etc.) y equipos (por ejemplo, balanzas, HPLC, especificaciones de masa, etc.).
  3. Prepare una lista de todas sus muestras y suministros.
  4. Asegúrese de que sus archivos Excel están normalizados y limpios.
  5. Defina una convención de nomenclatura de proyectos/programas y experimentos si aún no lo ha hecho. 
  6. Identifique todos los demás programas informáticos utilizados actualmente en el laboratorio para posibles integraciones.

Paso #4: Prepararse para la formación

Prepare a su equipo para la formación en estrategia digital. Eso significa hacer lo siguiente:

  • Evalúe el conjunto de competencias existentes e identifique a las personas con experiencia en la implantación de nuevas tecnologías y, lo que es más importante, a las que se resisten al cambio.
  • Desarrollar un plan de formación.
  • Elija a los formadores adecuados y asegúrese de que su consultor de laboratorio digital (si lo ha contratado) es alguien con quien le gusta trabajar.
  • Proporcione experiencia práctica y predique con el ejemplo. No puede promover la digitalización del laboratorio si usted mismo no está digitalizado.
  • Fomente una cultura de aprendizaje continuo. Una vez terminada la formación, el aprendizaje no termina. Con las implantaciones de software y soluciones digitales, hay constantemente nuevas actualizaciones, nuevas funciones y formas creativas de optimizar los flujos de trabajo de su laboratorio físico. Obtenga más información sobre la implantación eficiente aquí.
  • Mida los progresos y resultados de su laboratorio.

Paso #5: Fijar plazos para la aplicación y la transición.

Fija plazos o, de lo contrario, será un proyecto interminable. La estrategia digital y de muestreo necesita una base sólida, pero también hay que cultivarla constantemente. Para el arranque inicial de la implantación de nuevas formas de hacer ciencia, es necesario establecer expectativas para todo el laboratorio y la empresa, comunicarlo eficazmente y ejecutarlo con profesionalidad. Esto ayudará a garantizar el éxito de la adopción.

Ha llegado la primavera: Un anuncio de limpieza de primavera

Actualmente estamos ofreciendo un descuento especial de limpieza de primavera para cualquier persona que quiera hacer la transición desde su problemático ELN/LIMS. Este especial incluye:

  • 1.000 muestras gratuitas Importación
  • Importación gratuita de todos los equipos
  • Importación gratuita de todos los suministros
  • Consulta y formación gratuitas sobre estrategia digital y de muestras
  • Descuento inicial para laboratorios con menos de 10 personas

Si le interesa, póngase en contacto con nosotros.

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