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Garantizar la seguridad de los datos de laboratorio: Buenas prácticas y tecnologías emergentes

Por eLabNext 8 min leer 18 de junio de 2024

En 2023, uno de los principales laboratorios nucleares y de energías limpias de Estados Unidos, el Laboratorio Nacional de Idaho, sufrió una importante filtración de datos de sus empleados, que dejó al descubierto las fechas de nacimiento, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, números de la seguridad social, direcciones e información laboral de unos 6.000 empleados. No se trató de un incidente aislado: 2023 fue el año en el que se produjeron más violaciones de la ciberseguridad, y la tendencia va a seguir al alza. En una época en la que las filtraciones de datos y las ciberamenazas son cada vez más sofisticadas, la seguridad de los datos de laboratorio nunca ha sido tan crítica.

Los laboratorios, que a menudo manejan investigaciones confidenciales, información privada y datos personales, se enfrentan a retos únicos a la hora de salvaguardar sus activos digitales. A medida que el panorama de las ciberamenazas sigue evolucionando, es imperativo que los laboratorios apliquen prácticas sólidas de gestión de datos y se mantengan al día de las nuevas tendencias en seguridad de datos para mitigar los riesgos y proteger sus valiosos datos.

Como proveedor de soluciones digitales para laboratorios, comprendemos estos retos y nos comprometemos a ayudar a laboratorios de todo tipo a reforzar la seguridad de sus datos. Siga leyendo para conocer las mejores prácticas y las tendencias emergentes en la seguridad de los datos de laboratorio.

Explore nuestra completa guía de gestión de datos de laboratorio 

En este blog trataremos:

  • ¿Qué es la seguridad de los datos de laboratorio?
  • Amenazas comunes a la seguridad de los datos de laboratorio
  • Mejorar la seguridad de los datos de laboratorio con herramientas digitales
  • Buenas prácticas para la seguridad de los datos de laboratorio
  • Guarda tus datos bajo llave 

¿Qué es la seguridad de los datos de laboratorio?

La seguridad de los datos de laboratorio abarca las estrategias, políticas y tecnologías empleadas para proteger la información sensible generada y almacenada en entornos de laboratorio. Esto incluye registros de pacientes, datos de investigación, propiedad intelectual y otra información sensible. Garantizar una seguridad sólida de los datos de laboratorio es esencial para mantener la integridad de los resultados de la investigación, proteger la privacidad de los pacientes y cumplir los requisitos normativos.

Un enfoque integral de la seguridad de los datos de laboratorio implica la aplicación de técnicas avanzadas de cifrado, el establecimiento de estrictos controles de acceso y la realización de auditorías de seguridad periódicas para identificar y abordar posibles vulnerabilidades. Además, la formación del personal sobre las mejores prácticas para el manejo de datos y el fomento de una cultura de concienciación sobre la seguridad son componentes cruciales para el éxito de una estrategia de seguridad.

Unas medidas sólidas de seguridad de los datos no sólo son importantes para proteger la propiedad intelectual, sino también para mantener la integridad de la investigación científica, garantizar el cumplimiento de las normas reglamentarias y preservar la confianza de las partes interesadas. Al salvaguardar la información sensible, los laboratorios pueden prevenir las filtraciones de datos, evitar costosas consecuencias legales y mantener su reputación dentro de la comunidad científica.

Amenazas comunes a la seguridad de los datos de laboratorio

Los laboratorios se enfrentan a multitud de amenazas para la seguridad de los datos, que van desde los ciberataques y las amenazas internas hasta la pérdida accidental de datos. Comprender estas amenazas comunes es el primer paso para desarrollar estrategias eficaces para mitigarlas y proteger la información valiosa.

Ataques de ransomware

Los ataques de ransomware cifran datos críticos y exigen un rescate por su liberación. Estos ataques pueden paralizar las operaciones de los laboratorios y provocar importantes pérdidas económicas. El tiempo de inactividad causado por estos ataques puede afectar a la investigación en curso, retrasar hallazgos importantes y crear una interrupción significativa en la prestación de servicios a los pacientes y las partes interesadas.

Filtraciones de datos

El objetivo de los atacantes suele ser robar información confidencial, como historiales de pacientes y datos de investigación. Los historiales médicos robados pueden utilizarse para la usurpación de identidad, el fraude a las aseguradoras o la venta en la red oscura. Las consecuencias de las filtraciones de datos incluyen el daño a la reputación de una organización, la pérdida de confianza de pacientes y socios, por no mencionar las posibles responsabilidades legales.

Ataques de phishing

Los correos electrónicos de phishing engañan a las personas para que divulguen información confidencial, como credenciales de acceso o datos financieros, poniendo en peligro la seguridad de los laboratorios. Estos correos electrónicos suelen parecer legítimos, imitando fuentes de confianza, y pueden dar lugar a accesos no autorizados a los sistemas, con la consiguiente filtración de datos o robos financieros.

Amenazas persistentes avanzadas (APT)

Las APT son sofisticados ataques selectivos perpetrados por grupos bien financiados con el objetivo de obtener acceso persistente a las redes para espionaje o robo de datos. Estos grupos utilizan técnicas avanzadas para pasar desapercibidos mientras recopilan información sensible, que puede utilizarse para obtener ventajas competitivas, robar propiedad intelectual o sabotear.

Vulnerabilidades de IoT

Muchos dispositivos médicos y equipos de laboratorio aprovechan el Internet de las cosas (IoT). Si los dispositivos IoT no están protegidos adecuadamente, pueden aprovecharse para obtener acceso no autorizado o interrumpir las operaciones. Las vulnerabilidades de los dispositivos IoT pueden provocar la manipulación de datos, la interrupción de servicios críticos y riesgos potenciales para la seguridad de los pacientes. Para mitigar estos riesgos son esenciales medidas de seguridad adecuadas, como actualizaciones periódicas, autenticación robusta y segmentación de la red.

Mejorar la seguridad de los datos de laboratorio con herramientas digitales

A medida que los laboratorios pasan cada vez más a las soluciones digitales, surgen numerosas herramientas para mejorar la seguridad de los datos y la eficacia operativa. Veamos algunas de las tecnologías emergentes que pueden contribuir a aumentar la seguridad de los datos en los laboratorios.

  • Cuadernos electrónicos de laboratorio (ELN): Las ELN ofrecen una plataforma segura para registrar y gestionar los datos de investigación. Al digitalizar los cuadernos de laboratorio, facilitan la integridad de los datos, un almacenamiento seguro y un control de acceso sencillo. Las ELN ofrecen encriptación y pistas de auditoría, lo que garantiza que cualquier alteración de los datos quede registrada, manteniendo así la autenticidad y fiabilidad de los registros de investigación.
  • Sistemas de gestión de la información de laboratorio (LIMS): Los LIMS mejoran la seguridad de los datos mediante su gestión centralizada y el control de acceso. Estos sistemas agilizan las operaciones de laboratorio automatizando la introducción de datos, el seguimiento de muestras y la elaboración de informes. Con controles de acceso basados en funciones, los LIMS restringen el acceso a los datos únicamente al personal autorizado, lo que reduce el riesgo de manipulación de datos o infracciones no autorizadas. Además, los LIMS pueden integrarse con otras herramientas digitales, proporcionando un marco de seguridad cohesivo en toda la infraestructura informática del laboratorio.
  • Inteligencia Artificial y Aprendizaje Automático (AI/ML): Las tecnologías de IA y ML están revolucionando las operaciones de laboratorio al permitir el análisis predictivo, automatizar tareas repetitivas y mejorar el análisis de datos. Estas herramientas pueden identificar patrones y anomalías en grandes conjuntos de datos, proporcionando información que mejora los resultados de la investigación y la eficiencia operativa.

Seguridad de los datos con eLabNext

eLabNext ofrece completas funciones de seguridad de datos adaptadas a las necesidades de los laboratorios modernos. Entre su suite de productos, eLabJournal destaca por combinar las capacidades duales de ELN y LIMS en una única plataforma para I+D. Esta integración facilita el almacenamiento, la recuperación y la gestión seguros de los datos, mejorando la eficacia y la seguridad generales del laboratorio. En particular, todas las soluciones de laboratorio digital de eLabNext son Certificación ISO para ISO/IEC 27001la norma mundialmente aceptada para la gestión de la seguridad de la información.

Entre las principales características de seguridad de eLabJournal se incluyen:

  • Almacenamiento y recuperación de datos seguros: Las soluciones basadas en la nube eliminan los puntos únicos de fallo, garantizando que los datos se almacenan de forma segura y son fácilmente recuperables.
  • Cifrado de extremo a extremo: Todas las transferencias y el almacenamiento de datos están protegidos con cifrado de extremo a extremo, lo que garantiza la confidencialidad de la información sensible y la protege de accesos no autorizados.
  • Control de acceso basado en funciones (RBAC): Aplique políticas de control de acceso detalladas para garantizar que sólo el personal autorizado pueda acceder a datos específicos, mejorando así la seguridad general.
  • Integración eficaz de datos: Consolide diversos conjuntos de datos para un análisis exhaustivo, proporcionando una visión holística de las actividades del laboratorio.
  • Autenticación multifactor (AMF): Refuerce la seguridad del inicio de sesión exigiendo múltiples formas de verificación, lo que reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado.
  • Gobernanza eficaz de los datos: Establecer políticas claras para la gestión y el cumplimiento de los datos que se ajusten a las normas reglamentarias.
  • Auditoría y control: Mantenga registros de auditoría detallados de todos los accesos y modificaciones de datos, lo que permite una supervisión exhaustiva y el cumplimiento de los requisitos de integridad de los datos.
  • Copias de seguridad fiables: Las copias de seguridad automatizadas con cifrado evitan la pérdida de datos, garantizando la protección de los datos de investigación.
  • Planes de recuperación en caso de catástrofe: Implemente sólidos planes de recuperación de desastres para garantizar una rápida restauración de los datos y un tiempo de inactividad mínimo en caso de catástrofe.

Al aprovechar las soluciones digitales, los laboratorios pueden mejorar sus medidas de seguridad de los datos, agilizar las operaciones y mantener la integridad y fiabilidad de sus registros de investigación.

Descubra cómo eLabJournal puede beneficiar a su laboratorio

Buenas prácticas para la seguridad de los datos de laboratorio

La aplicación de medidas de seguridad sólidas es esencial para protegerse contra diversas amenazas y vulnerabilidades. Las siguientes buenas prácticas pueden ayudarle a mejorar la protección de los datos de su laboratorio y mitigar los posibles riesgos.

Implantar controles de acceso estrictos

  • Acceso basado en funciones: Conceda acceso en función de las funciones de los usuarios para minimizar la exposición innecesaria de datos. Garantice que los empleados solo tengan acceso a los datos necesarios para sus funciones específicas, reduciendo así el riesgo de filtraciones de datos accidentales o malintencionadas.
  • Autenticación multifactor: Añade una capa adicional de seguridad para verificar las identidades de los usuarios exigiendo múltiples formas de verificación, como una contraseña y un código de autenticación móvil. Esto ayuda a proteger contra el acceso no autorizado, incluso si una forma de verificación se ve comprometida.

Copias de seguridad periódicas

  • Frecuencia de las copias de seguridad: Realice copias de seguridad periódicas, por ejemplo diarias o semanales, para garantizar la recuperación de los datos en caso de pérdida por fallo del hardware, ciberataques u otros imprevistos. Las copias de seguridad periódicas te ayudan a restaurar el sistema rápidamente y a minimizar el tiempo de inactividad.
  • Almacenamiento externo seguro: Utiliza soluciones basadas en la nube para almacenar las copias de seguridad de forma segura fuera de las instalaciones, lo que supone una salvaguarda frente a daños físicos en las instalaciones de almacenamiento in situ. Las copias de seguridad externas garantizan la protección de los datos frente a catástrofes naturales o incendios.

Auditorías de seguridad periódicas

  • Controles de seguridad rutinarios: Realice auditorías periódicas para identificar y mitigar las vulnerabilidades de sus sistemas y redes. Las comprobaciones periódicas ayudan a mantener una postura de seguridad robusta al abordar las debilidades potenciales antes de que puedan ser explotadas.
  • Evaluaciones de terceros: Contrate a expertos que realicen una evaluación imparcial de sus medidas de seguridad. Las evaluaciones de terceros aportan una nueva perspectiva y pueden descubrir problemas que los equipos internos podrían pasar por alto debido a su familiaridad con los sistemas.

Programas de formación y sensibilización de los empleados

  • Sesiones de formación periódicas: Enseñe a los empleados a reconocer los intentos de suplantación de identidad y otras amenazas a la seguridad. La formación continua garantiza que los empleados estén al día de las últimas tácticas utilizadas por los ciberdelincuentes y sepan cómo responder adecuadamente.
  • Programas de sensibilización: Promover una cultura de concienciación en materia de seguridad dentro del laboratorio organizando talleres, seminarios y comunicaciones periódicas sobre las mejores prácticas de seguridad. Los programas de concienciación ayudan a reforzar la importancia de la seguridad en las operaciones diarias y fomentan un comportamiento proactivo.

Plan de respuesta a incidentes

  • Medidas inmediatas tras una infracción: Disponga de un plan claro para responder rápidamente a las violaciones de datos. Este plan debe describir los pasos que hay que dar inmediatamente después de que se detecte una violación, como aislar los sistemas afectados, notificar a las partes interesadas e iniciar procesos de recuperación.
  • Equipo de respuesta especializado: Establezca un equipo responsable de gestionar y mitigar los incidentes de seguridad. Este equipo debe estar formado para gestionar distintos tipos de incidentes de seguridad, coordinarse con otros departamentos y comunicarse eficazmente para minimizar el impacto de las brechas en la organización.

Descubra aquí todas las funciones de seguridad de datos de eLabNext.

Guarda tus datos bajo llave 

Garantizar una sólida seguridad de los datos de laboratorio no es sólo una necesidad, sino un componente crítico de las operaciones de los laboratorios modernos. Con el aumento de las amenazas y el alto riesgo de filtración de datos, es imperativo adoptar las mejores prácticas y aprovechar las tecnologías emergentes. Esto implica la aplicación de métodos de cifrado avanzados, la realización de auditorías de seguridad periódicas y la formación continua del personal de laboratorio.

En eLabNext, nos dedicamos a ayudarle a conseguir una seguridad de datos sin precedentes. Al centrarnos en los últimos avances en protección de datos y actualizar continuamente nuestros protocolos de seguridad, garantizamos que la información confidencial de su laboratorio permanezca a salvo de posibles amenazas. Nuestro compromiso con la seguridad de los datos le permite concentrarse en su investigación y operaciones principales, con la confianza de que sus datos están protegidos.

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