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Para tener éxito en la I+D biofarmacéutica: flujos de información y planificación anticipada

Por Simon Delagrave, Doctor 4 min leer 13 de junio de 2024

Una comunicación eficaz en el seno de una organización biofarmacéutica de I+D puede mejorar significativamente su eficiencia y la de su equipo. Con el ánimo de fomentar una mayor eficiencia, este artículo explorará la conservación y transmisión de la información en un entorno de I+D. Unos resultados científicos y técnicos claros y bien documentados evitan malentendidos en los equipos de I+D y ahorran tiempo, lo que aumenta la productividad general. Prepararse para los momentos clave formateando y conservando adecuadamente la información aumentará la probabilidad de éxito de las interacciones con las partes interesadas internas y externas, como posibles inversores y autoridades reguladoras.

A continuación analizamos las funciones y responsabilidades típicas en entornos de I+D, los formatos estándar utilizados para la comunicación y cómo pueden mejorarse.

Funciones y responsabilidades en I+D

Como se muestra en la Figura 1, la I+D implica a varios participantes con diferentes funciones, responsabilidades y niveles de comprensión de los detalles técnicos. 

Figura 1.  La información que se comparte en los distintos niveles de una organización de I+D biofarmacéutica debe estar organizada para que la comunicación sea eficaz. Las flechas están codificadas por colores para indicar el nivel de detalle técnico de las comunicaciones. No están representadas todas las funciones de la empresa.

Debido a estas diferencias, es crucial formatear y elegir la información que se desea comunicar de manera que satisfaga las necesidades de la audiencia. Por ejemplo, el presidente del consejo de administración no suele necesitar ver una entrada del cuaderno en la que se describa un experimento importante o datos sin procesar, pero sí necesita comprender la importancia de los experimentos en relación con los objetivos y las necesidades de financiación de la empresa. Por el contrario, el jefe de departamento (o de equipo) puede necesitar encontrar una entrada del cuaderno para preparar una diapositiva que describa con precisión los resultados experimentales y su importancia. Estos ejemplos ilustran la necesidad de distintos tipos de documentos para presentar y conservar la información que generan la empresa y todo el personal.

Formatos de comunicación habituales en I+D biofarmacéutica

Tanto si se trata de compartir hallazgos recientes como de alinear a las partes interesadas en los hitos de un proyecto, es esencial transmitir los fundamentos y resultados experimentales. Estas son algunas de las formas habituales en que la información fluye por las organizaciones biofarmacéuticas y algunas de las complicaciones que pueden surgir cuando lo hace. 

Anotaciones en el cuaderno

Aunque los cuadernos de laboratorio están pensados para almacenar métodos experimentales detallados que permitan la reproducibilidad, es posible que los gestores o inversores no dispongan del tiempo o la habilidad técnica necesarios para interpretar la justificación experimental, localizar los datos y analizarlos de forma independiente. Por eso, la información de un cuaderno debe extraerse y formatearse de la manera que mejor se adapte al público destinatario. 

Sin embargo, este proceso conlleva riesgos. Si los datos presentados no están vinculados al registro escrito de su obtención, puede resultar difícil para los futuros miembros del equipo que preparen una solicitud de nuevo fármaco en investigación (IND) meses o años después validar que los experimentos pasados respaldan las afirmaciones realizadas en las solicitudes de IND. Los informes técnicos proporcionan una forma sistemática de registrar los resultados clave, presentados en el mismo estilo que un artículo científico revisado por pares. También vinculan estos resultados a las entradas del cuaderno que los comunicaron inicialmente.

Reuniones de equipo y presentaciones de diapositivas

Las presentaciones de diapositivas en las reuniones semanales son otro método primario de comunicación en todos los niveles de las empresas biofarmacéuticas y son un nexo familiar en la vida de la I+D biofarmacéutica.  

Sin embargo, no todo el personal biofarmacéutico está formado en técnicas de presentación o mejores prácticas, y este formato presenta una importante oportunidad para la falta de comunicación. También hay numerosas ineficiencias en la forma en que se organizan las reuniones periódicas. Muchos recursos, incluidos libros y podcasts, ofrecen consejos prácticos sobre la gestión de estos eventos. La gestión de estas reuniones implica comprender su propósito y tener un orden del día claro de antemano. Establecer de antemano las expectativas sobre cómo deben presentarse los datos en las presentaciones de diapositivas en las reuniones rutinarias puede simplificar y acelerar la preparación de presentaciones más importantes.

Reuniones por hitos

Las reuniones periódicas con colegas o directivos requieren preparación, pero algunas reuniones menos frecuentes pueden tener mucho más en juego. Las reuniones sobre hitos pueden implicar compartir información con partes internas o externas y pueden ser momentos decisivos en la trayectoria de una empresa. 

La importancia y la cantidad de preparativos para estos eventos suelen estar en correlación con la cantidad de dinero implicada en las decisiones que de ellos se derivan. Las reuniones del consejo de administración preocuparán a los directivos durante semanas, y los jefes funcionales tendrán que crear diapositivas que sean visualmente agradables y transmitan la información con eficacia. 

Esta preparación lleva mucho tiempo, sobre todo si hay que rehacer gráficos o figuras para que cumplan criterios básicos de rigor científico, estética y claridad. Además de informar a la dirección de la empresa, las diapositivas destinadas a posibles inversores deben prepararse y presentarse o depositarse en salas de datos virtuales para su inspección.  

Conclusión

Con varios formatos de comunicación comunes y muchos estilos de comunicación diferentes en el entorno de la I+D biofarmacéutica, alinear y normalizar la comunicación en organizaciones tan diversas y ajetreadas puede ser todo un reto.

La solución a estos problemas consiste en planificar diversos formatos de comunicación con normas y requisitos para los datos procesados (por ejemplo, gráficos, tablas, etc.), las presentaciones, las entradas de cuaderno, etc. Dedicar tiempo a controlar y sistematizar la comunicación científica es parte integrante del trabajo en un entorno de I+D biofarmacéutico. Puede aumentar significativamente la eficiencia y mitigar el riesgo de un costoso error de comunicación. Estos esfuerzos darán sus frutos más adelante, tanto en términos de éxito en la recaudación de fondos como en la presentación de solicitudes reglamentarias. 

Las plataformas digitales de laboratorio, como eLabNext, pueden ayudar a agilizar el proceso de normalización de las anotaciones en los cuadernos y otros formatos de comunicación. Póngase en contacto con nosotros para saber más sobre cómo puede ayudarle eLabNext.

Delagrave Life Sciences, LLC

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