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eLabNext lleva la gestión de muestras e inventarios al siguiente nivel con el lanzamiento de su nuevo sistema de inventario

Por eLabNext 5 minutos de lectura 31 de mayo de 2024

Atrás quedaron los días de inventario manual y malabarismos con hojas de cálculo en muchos laboratorios. Con la evolución natural de la digitalización de los laboratorios, más de 60.000 científicos confían ahora en eLabNext para gestionar todo su inventario de laboratorio en sus operaciones diarias. A medida que ha ido creciendo el uso de la plataforma eLabNext, hemos recibido una enorme cantidad de comentarios y sugerencias de nuestros clientes sobre cómo mejorar y ampliar la usabilidad y funcionalidad del sistema de gestión de inventario de eLabNext. Tras una amplia fase de desarrollo en la que llevamos a cabo una revisión completa del sistema de inventario, en 2023 pusimos a disposición de nuestros clientes una versión beta. Este paso fundamental nos ha permitido recopilar información muy valiosa, allanando el camino para una versión más amplia destinada a elevar el principal sistema de gestión de inventario de la industria a cotas aún mayores de excelencia.

En esta entrada del blog, vamos a profundizar en las principales características y mejoras que hemos incorporado a nuestro nuevo sistema de gestión de inventario. También compartiremos nuestros planes para futuras actualizaciones y mejoras para aumentar aún más su funcionalidad.

Desglose de las funciones y mejoras

Este nuevo sistema de inventario incorpora algunas de las funciones, mejoras y ampliaciones más solicitadas por nuestros clientes. Estas son las 10 principales novedades:

1. Mejora general de la interfaz de usuario y la usabilidad

Conozca en detalle las 10 principales mejoras de la reciente actualización del inventario y los planes de futuro.

El nuevo sistema de inventario ha sido completamente rediseñado en base a nuestros nuevos estándares UX/UI para mejorar el aspecto general, el tacto y la usabilidad del módulo. Estos cambios también se ajustan a las expectativas establecidas para el cumplimiento de la accesibilidad del software moderno, de acuerdo con la Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG).

2. Paneles flexibles de tres columnas

Una de las mejoras más solicitadas era la posibilidad de visualizar información sobre compartimentos y muestras en la misma página. Para solucionarlo, hemos introducido un tercer panel que se abre junto a la vista del compartimento, lo que permite a los usuarios ver fácilmente la información de cualquier muestra dentro de un compartimento. Ahora los usuarios también pueden expandir y contraer paneles y personalizar la anchura de cada panel según sus preferencias.

3. Usabilidad mejorada para muestras en movimiento

En línea con la modernización de las herramientas de software, hemos introducido una forma más intuitiva de organizar las cajas de muestras. Hemos incorporado opciones para seleccionar varias muestras a la vez, lo que permite a los usuarios mover las muestras mediante arrastrar y soltar a una posición diferente dentro de la caja.

4. Serie de muestras plegables

Las series de muestras pueden ampliarse ahora dentro de la lista de muestras para visualizar y gestionar fácilmente las existencias de muestras que forman parte de una serie. Esta funcionalidad permite a los usuarios realizar acciones masivas en partes de las existencias de muestras dentro de una serie.

5. Vistas compartidas por grupos y personalizables

A lo largo del inventario, los usuarios pueden elegir qué columnas de datos mostrar ajustando la vista. La anchura de las columnas puede ajustarse fácilmente para personalizar la vista de la tabla según el contenido y las preferencias del usuario. Una vez guardada una vista personalizada, puede compartirse en todas las listas de muestras del inventario. Además, estas vistas guardadas ahora también pueden compartirse con otros usuarios del grupo, lo que mejora la colaboración y la coherencia.

6. Visualización mejorada de los compartimentos y apoyo a las acciones masivas

Hemos mejorado la visualización general de los compartimentos y sus propiedades. Ahora los usuarios pueden ver las propiedades de los compartimentos directamente desde el navegador de inventario, incluidos los límites, la capacidad de almacenamiento y el estado de los compartimentos cuando se asignan a usuarios o se comparten. Además, los usuarios pueden realizar acciones masivas, como imprimir etiquetas o mover compartimentos, en varios compartimentos a la vez.

7. Nuevas opciones de exportación de muestras

Se han introducido nuevas opciones ampliadas para exportar muestras. Ahora los usuarios pueden exportar directamente listas de muestras basadas en la vista de lista seleccionada. Los formatos de exportación admitidos incluyen PDF, Excel y CSV, lo que facilita compartir y analizar los datos fuera de la plataforma.

8. Selección de la muestra y de la ubicación

En respuesta a los comentarios sobre las ineficiencias, hemos mejorado el proceso de vinculación de muestras a experimentos u otras muestras permitiendo a los usuarios buscar y seleccionar varias muestras antes de vincularlas. Se ha mejorado la selección de ubicaciones al añadir muestras como series de muestras, mediante la importación de lotes o al clonar, permitiendo la selección de varias ubicaciones si el tamaño del lote de muestras creado supera el espacio disponible en un compartimento.

9. Compatibilidad total con nuestra API y SDK

El sistema de inventario está totalmente basado en nuestra API y es compatible con nuestro kit de desarrollo de software (SDK). La mayoría de los complementos se han ajustado para garantizar la plena compatibilidad con el nuevo sistema de inventario. Esto permite a los usuarios y socios utilizar más fácilmente eLabNext Developer, nuestra API y SDK para crear, probar y lanzar complementos al mercado.

10. Otras mejoras y ampliaciones

  • Habilitada la opción de introducir un motivo al archivar muestras.
  • Se ha añadido la opción de mostrar la ruta de ubicación completa en las listas de muestras.
  • Se ha introducido la opción de añadir una muestra a la serie creada al clonar en una serie de muestras.
  • Reservas reformuladas como Asignaciones para unidades de almacén y Reservas para equipos.
  • La función Cambiar propietario ahora está disponible como botón de acción de ejemplo.
  • Las tareas vinculadas a muestras se muestran ahora en una pestaña separada.
  • Iconos de estado para asignado, compartido y validación requerida en equipos y unidades de almacenamiento.
  • El número de muestras que pueden importarse ha aumentado a 400.
  • Flujo mejorado para añadir muestras a varias ubicaciones al añadir una serie de muestras, ya sea mediante clonación o adición regular.

Desarrollo continuo de la gestión de existencias

Las principales actualizaciones del sistema de inventario sientan las bases para las mejoras que tenemos previstas para eLabNext en los próximos años. Seguiremos perfeccionando y mejorando nuestras otras funcionalidades existentes relacionadas con el inventario, incluyendo el Archivo de Muestras, la Búsqueda Avanzada, las Unidades y Equipos de Almacenamiento y nuestro Sistema de Suministros y Pedidos. Nuestro objetivo es garantizar una experiencia de gestión de muestras e inventario totalmente fluida, consolidada y flexible para cualquier laboratorio de I+D. Además, nos comprometemos a ofrecer algunas de las funciones más solicitadas por nuestros clientes, como:

  • Integración de los equipos en el Cuaderno Electrónico de Laboratorio (ELN).
  • Notificaciones por correo electrónico de muestras caducadas o equipos que requieren validación.
  • Posibilidad de establecer varios padres para una muestra.
  • Clonación de muestras a un tipo de muestra diferente.
  • Cambiar el tipo de muestra de una muestra existente.
  • Clonación masiva de muestras.
  • Seguimiento y reordenación de existencias mejorados.
  • Mejora de la capacidad de búsqueda, filtrado e informes de inventario.
  • Compartir muestras entre grupos y limitar el acceso a las muestras dentro de esos grupos.

Si tiene alguna pregunta sobre las mejoras de las funciones, no dude en Contacto.

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