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Ventajas de contratar a un consultor ELN

Por Rebecca De Souza 5 minutos de lectura 12 mar 2024

Los cuadernos electrónicos de laboratorio (ELN) benefician tanto a los laboratorios industriales como a los académicos. La posibilidad de consultar rápidamente todas las actividades del laboratorio para identificar nuevas vías de descubrimiento o solucionar un problema en curso supone una enorme ventaja con respecto a los cuadernos de papel tradicionales. 

Sin embargo, la creación y el mantenimiento de una RBE que ofrezca todas las ventajas de la digitalización no son tareas triviales. 

Aquí es donde un consultor ELN (como Rebecca De Souza) puede ayudarle a usted y a su laboratorio a alcanzar el éxito. En el blog a continuación, vamos a discutir lo que es un consultor ELN y las 6 formas principales que he visto consultores ELN ayudar a los equipos de laboratorio lograr zen digitalización.

¿Qué es un consultor ELN?

Un consultor de ELN es un profesional de laboratorio que proporciona orientación y experiencia en la elección, implementación, personalización y optimización de una ELN para un laboratorio. Los consultores de ELN son cruciales para ayudar a las organizaciones de investigación a aprovechar eficazmente las herramientas digitales, mejorar la colaboración y garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos del sector.

6 maneras en que un consultor ELN puede beneficiar a su laboratorio

#1: Elimine la carga de configuración de su personal de laboratorio

Selección y creación de una ELN suele recaer sobre el personal de laboratorio, que debe compaginar la implantación de la ELN con sus responsabilidades habituales en el laboratorio. Esto tiene sentido, dado que ellos serán los principales usuarios de una ELN. 

Sin embargo, sí resta un tiempo valioso a la realización de investigaciones u otras tareas de laboratorio. Además, dada la novedad de las ELN, muchos trabajadores de laboratorio no tienen experiencia en el uso de una ELN, y mucho menos conocen el mejor camino para seleccionar y configurar una. 

Un consultor de ELN trabaja con profesionales de laboratorio encargados de la selección e instalación de ELN, proporcionando valiosos conocimientos a través de la experiencia. Pueden ayudar a su equipo a establecer las necesidades de su laboratorio, mostrar cómo se comparan las diferentes ELN a la hora de satisfacer estas necesidades, crear un plan para el despliegue de la ELN, identificar los errores comunes de configuración y cómo evitarlos, y ayudar con la formación del personal. Aunque la participación del personal del laboratorio es un componente crítico para el éxito de la instalación de la ELN, contar con la ayuda de un consultor de ELN garantiza que el equipo del laboratorio pueda centrarse más en sus responsabilidades cotidianas sin dejar de participar en el proceso de selección e implementación de la ELN. 

#2: Navegar por las necesidades de las partes interesadas

En el éxito de una RAL intervienen tres actores principales:

  1. La empresa o el investigador principal (IP) / jefe de laboratorio
  2. Equipos jurídicos y de propiedad intelectual
  3. Personal de laboratorio

Cada una de estas entidades tiene un interés personal en garantizar que los datos de laboratorio se registren, puedan consultarse y sean auditables. 

Sin embargo, las expectativas de cada parte pueden diferir o entrar en conflicto directo. Por ejemplo, la empresa o IP y las partes interesadas legales y de PI pueden esperar un mantenimiento de registros de la ELN excesivamente detallado, pero no tener en cuenta la inversión de tiempo o la viabilidad de mantener los registros actualizados. La discordancia entre estos tres grupos puede dar lugar a un bajo cumplimiento de la ELN y a confusión sobre las expectativas o el propósito de la ELN, lo que en última instancia puede llevar al abandono de una ELN. 

Habiendo superado antes esta trifecta de necesidades, un consultor de ELN puede ayudar a los encargados de seleccionar y configurar una ELN. El consultor puede interactuar directamente con las tres partes interesadas o ayudar a los encargados de la implementación y el mantenimiento de la ELN con estas interacciones. Mantener esta trifecta de partes interesadas en equilibrio conducirá en última instancia al éxito a largo plazo de la ELN de su laboratorio. 

#3: Organización ELN

Aunque el nombre ELN sugiere que es un simple sustituto de un cuaderno de papel tradicional, es más parecido a un archivador que a un cuaderno. Como sugiere esta analogía, una ELN (dependiendo de la que utilices) se parece más a un sistema de organización que permite introducir y almacenar datos. 

La mayoría de las ELN tienen una estructura organizativa incorporada. Por ejemplo, eLabJournal tiene la estructura Proyecto>Estudio>Experimento, con opciones adicionales para crear grupos de proyectos como una capa extra de organización. 

Puede ser tentador permitir que cada individuo o equipo de su laboratorio determine cómo utilizar las herramientas de organización incorporadas; sin embargo, esto puede llevar a confusión al buscar datos específicos. La forma en que una empresa o laboratorio decida cómo estructurar su organización de ELN dependerá de sus necesidades individuales, y un consultor de ELN puede utilizar su experiencia para ayudar a guiar esa decisión y armonizar la estructura organizativa entre los miembros del equipo. Si ya dispone de una ELN y necesita reestructurarla y reorganizarla, un consultor de ELN también puede ayudarle. 

#4: Generación de soluciones y aumento de la eficacia

Si se selecciona con cuidado, la ELN que elija debe ser capaz de satisfacer la mayoría de las necesidades de su laboratorio, con énfasis en el "la mayoría", ya que a menudo hay situaciones específicas del laboratorio que ningún desarrollador de software podría prever. Los consultores de ELN pueden ayudar a idear soluciones para cubrir estas situaciones imprevistas, ya sea sugiriendo enfoques alternativos o trabajando con un desarrollador de software en su nombre para crear una solución. También pueden ayudar utilizando su experiencia de trabajo en un laboratorio con una ELN para evaluar el impacto de las tareas requeridas por la ELN en los flujos de trabajo diarios del laboratorio y dónde se puede aplicar la racionalización para aumentar la eficiencia. 

#5: Mejor formación y documentación

Después de seleccionar una ELN, decidir su estructura organizativa y configurarla, debe implantarse en el equipo o la organización en su conjunto. Esto implica crear un manual de ELN o políticas de uso e impartir formación. 

Un consultor de ELN puede ayudarle creando directamente estos documentos y sesiones/vídeos de formación. También pueden trabajar con los "superusuarios" designados de su laboratorio para ayudar a formar al personal actual y nuevo o con formación adicional cuando estén disponibles nuevas funciones de la ELN. Esto puede reducir la carga de formación de su personal para que puedan centrarse en sus otros objetivos centrados en la investigación. 

#6: Conformidad con ELN 

Una ELN es tan útil como los datos registrados en ella. Por lo tanto, el cumplimiento de la ELN es vital para el éxito. Muchos de los temas tratados anteriormente pueden afectar al cumplimiento de la ELN, y un consultor de ELN puede ayudarle a evitar los errores de cumplimiento más comunes. 

Supongamos que su organización o laboratorio tiene problemas conocidos de incumplimiento o necesita ayuda para identificar los problemas de cumplimiento. Un consultor de ELN puede ayudarle a evaluar el grado de cumplimiento actual, identificar los obstáculos al cumplimiento y crear estrategias para aumentar el cumplimiento. 

Experimente las ventajas de un consultor ELN

Un consultor de ELN puede proporcionarle una valiosa ayuda mientras su organización o laboratorio navega por el panorama de las ELN. Pueden reducir la carga de configurar y mantener una ELN, permitiendo a su equipo volver a lo que más importa: ¡su próximo descubrimiento! 

Si necesita un consultor ELN, póngase en contacto conmigo en rebecca.a.g.desouza@gmail.com o ponte en contacto conmigo en LinkedIn.

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