eLabBlog

Digitalizar desde el principio: Las ventajas de digitalizar su nuevo laboratorio 

Por Jackie Tracey 4 min leer 29 de mayo de 2024

La creación de una empresa biotecnológica de nueva creación conlleva muchas tareas y retos, junto con la emoción de construir su empresa y su modelo de negocio. Mientras trabaja en las primeras etapas de contratación, recaudación de fondos y reuniones con inversores, también tiene un importante enfoque operativo en impulsar la ciencia y construir la infraestructura de laboratorio para su equipo.

Tanto si se instala en una incubadora de empresas como si abre un laboratorio en una universidad, tendrá que empezar a gestionar el inventario, los calendarios de mantenimiento de los equipos, los pedidos de consumibles y suministros y, lo que es más importante, la manipulación de nuevas muestras. Por lo general, muchos recurren a viejos hábitos de anteriores entornos de laboratorio, como las hojas de cálculo para el seguimiento del inventario, los procesadores de texto para los protocolos y los cuadernos físicos para el registro y los cálculos experimentales. En el mundo actual de la biotecnología, basado en IA/ML, esto es análogo a utilizar una Polaroid para hacer fotos (¡sin ironía!) o un teléfono fijo para llamar por teléfono.

Por el contrario, las plataformas digitales de laboratorio (DLP) son los "smartphones" de su laboratorio; una solución todo en uno que puede gestionar muestras, protocolos, datos de laboratorio y archivos o automatizar el análisis de datos, la generación de informes y la presentación a su gestor. Cuando ponga en marcha su laboratorio, considere las ventajas de utilizar una plataforma de laboratorio digital desde el principio. Crear esta estandarización es clave a medida que se amplía y se requiere un entorno más colaborativo y organizado.

A continuación, examinamos algunas tareas habituales de puesta en marcha y cómo las DLP pueden ayudarlas a funcionar de forma más eficiente.

Formación sobre incorporación y procesos

Para evitar formar a los nuevos miembros del equipo en varios sistemas y mostrarles las formas complejas y únicas en que su empresa gestiona los datos y otra información, puede mostrarles un único sistema y formarles en él. Para la plataforma eLabNext, nuestro guías del usuario son excelentes referencias para los usuarios nuevos y experimentados del sistema.* Las guías contienen imágenes y enlaces que le ayudarán en su viaje a eLabNext. 

*Consejo profesional: Cree un protocolo de formación eLabNext en su eLabProtocols para ayudarle a gestionar el proceso de formación.

Permisos de usuario y auditoría

A medida que crece su equipo y contrata personal, puede utilizar su DLP para gestionar quién tiene control sobre determinadas funciones en el laboratorio. Tanto si se trata de dar el visto bueno a un experimento como de archivar muestras de su inventario, puede organizar estos permisos en nuestra configuración de permisos. Puede controlar estas funciones en cualquier momento, realizar cambios o actualizaciones cuando sea necesario y estandarizar quién es responsable de qué en su laboratorio.

Puede utilizar los registros y las funciones de auditoría de eLabNext para realizar un seguimiento de todos los cambios y actualizaciones en su laboratorio. Puede ver qué actualizaciones se han realizado en un protocolo o en la información de una muestra. También puede ver el historial de validación del equipo. Incluso los cambios más pequeños, como actualizar un usuario de "científico" a "administrador" en la configuración de permisos, se capturan y registran en el registro de cambios de permisos. 

Gestión de existencias

Digitalizar los activos del laboratorio desde el principio es importante para mantener un entorno bien organizado. Utilizar un DLP como eLabInventoryCon el software de mantenimiento, puede empezar a configurar todos sus nuevos equipos, como congeladores, centrifugadoras, tubos, pipetas, etc., a medida que construye su laboratorio. Para organizar el mantenimiento y las calibraciones, asigne ubicaciones y registre la información de contacto del técnico de mantenimiento de cada equipo para simplificar la programación del servicio. Su equipo puede utilizar el calendario de reserva de equipos para reservar equipos mientras los utiliza o para ver cuándo estarán en servicio.

Cuando empiece a recibir y gestionar muestras, podrá controlar fácilmente dónde se almacena la muestra y crear campos de datos personalizados para controlar aspectos como la cantidad, la fecha de recogida, el tipo de muestra y otros metadatos. El uso de tubos o contenedores pre-codificados desde el principio simplifica el proceso de gestión de muestras. Con nuestros lectura de códigos de barrasSi lo desea, su equipo puede adjuntar códigos de barras a los tubos de muestras o utilizar tubos pre-codificados y escanearlos fácilmente utilizando nuestra aplicación móvil (o cualquier escáner 2D), lo que permite una rápida visualización/edición de toda la información de la muestra. 

Creación y gestión de protocolos

Los DLP también le permiten gestionar todos sus protocolos y PNT con plataformas como eLabProtocols. A medida que siga construyendo su laboratorio, estandarice los protocolos del equipo creándolos directamente en eLabProtocols, que le permite generar fórmulas que facilitan los cálculos y minimizan cualquier error de cálculo. 

Poner en marcha un laboratorio y elaborar todos los protocolos nuevos puede parecer abrumador, pero nuestro Generador de protocolos de IA lo ha hecho mucho menos desalentador al facilitar la importación de protocolos de laboratorio estándar (como Western Blotting, PCR o protocolos de tampones).

ELN e informes

Gestionar y supervisar el progreso de un proyecto es fundamental para garantizar que la investigación se desarrolle según lo previsto y por debajo del presupuesto. Los DLP, como eLabJournal, pueden ayudarle a estandarizar los experimentos y los informes, así como a realizar un seguimiento visual de las tareas completadas. 

También le permite colaborar muy eficazmente con su equipo, asignar tareas, etiquetar usuarios en los comentarios y colaborar en diferentes proyectos dentro de su equipo. eLabJournal es donde su inventario y protocolos se unen; puede capturar qué muestras se utilizaron en un experimento, las muestras generadas a partir del experimento y qué protocolos se utilizaron. 

Otros tipos de secciones de experimentos en el eLabJournal incluyen secciones de archivos e imágenes, en las que puede añadir archivos e imágenes de sus experimentos, y secciones de Microsoft Office, que le permiten cargar y/o trabajar directamente con programas como Word, PowerPoint y Excel para la elaboración de informes de datos.

Empezar a digitalizar

Como he señalado anteriormente, la estandarización de las operaciones en un sistema multifuncional (en lugar de muchos sistemas monofuncionales) facilita enormemente el crecimiento del equipo. La plataforma eLabNext permite a los usuarios adaptarla a su flujo de trabajo y utilizar la herramienta como mejor les convenga. Usted define qué información se captura en el sistema y cómo quiere que su equipo la utilice. 

Si desea ver cómo eLabJournal puede beneficiar a su nuevo laboratorio, programe una demostración gratuita aquí!

Recomendado Para ti

4 min leer 20 de junio de 2024
Por Zareh Zurabyan

5 Retos operativos de los biobancos

Explore los retos operativos a los que se enfrentan los biobancos, desde la gestión de la cantidad de muestras hasta la garantía de la seguridad de los datos y la preparación ante catástrofes.

Leer Mas
8 min leer 18 de junio de 2024
Por eLabNext

Garantizar la seguridad de los datos de laboratorio: Buenas prácticas y tecnologías emergentes

Mejore la seguridad de los datos de su laboratorio con nuestra guía de buenas prácticas. Proteja los datos confidenciales, mitigue los riesgos y explore lo último en soluciones de gestión de datos de laboratorio.

Leer Mas
4 min leer 13 de junio de 2024
Por Simon Delagrave, Doctor

Para tener éxito en la I+D biofarmacéutica: flujos de información y planificación anticipada

Descubra cómo una comunicación precisa y unos datos formateados ahorran tiempo, aumentan la productividad y alinean a las partes interesadas, desde los inversores hasta las autoridades reguladoras.

Leer Mas

Comience su viaje hacia un
Laboratorio Digital hoy mismo

Programe una demostración personal para obtener la orientación de un experto y una evaluación gratuita del flujo de trabajo del laboratorio.

es_MXES